Pour supprimer des enregistrements de personnes ou d'organisations de votre compte, vous devrez d'abord les archiver. Les enregistrements archivés ne seront pas affichés dans la liste des personnes, aucune notification ne leur sera envoyée et aucune transaction de débit ou de paiement automatique ne sera effectuée. En bref, la fonctionnalité de ces enregistrements sera complètement supprimée.
Tous les enregistrements archivés se trouvent sous l'onglet Personnes / Organisations archivées dans le menu Paramètres / Données. De là, vous pouvez supprimer définitivement les enregistrements ou les restaurer en les désarchivant.
Conformément aux réglementations KVKK et RGPD, il est absolument impossible d'accéder à nouveau aux enregistrements supprimés ou de les restaurer.
Supprimer une personne/organisation individuelle :
Vous pouvez archiver puis supprimer la personne à supprimer en la trouvant dans la liste Personnes & Organisations, en la cochant dans la case de sélection adjacente, ou en accédant à son profil et en utilisant le menu Actions.
Supprimer plusieurs personnes/organisations :
Vous pouvez archiver puis supprimer des enregistrements en masse en sélectionnant plusieurs personnes à partir des cases à cocher ou en sélectionnant toutes les personnes correspondant à un filtre.
De plus, un administrateur disposant des autorisations de propriétaire de compte peut supprimer définitivement, c'est-à-dire irréversiblement, toutes les données relatives aux personnes et aux organisations en utilisant le menu Réinitialisation des données, qui se trouve dans le menu Paramètres / Avancé.