Dans Fonzip, vous pouvez attribuer des étiquettes aux enregistrements de personnes et d'organisations de 3 manières
Ajout/Suppression d'étiquettes en masse
Ajout/Suppression d'étiquettes individuel
Ajout d'étiquettes depuis Excel
Ajout/Suppression d'étiquettes en masse
Dans la section Personnes et Organisations, après avoir appliqué vos filtres et filtré les personnes auxquelles vous souhaitez ajouter/supprimer des étiquettes, sélectionnez Ajouter/Supprimer une étiquette dans les actions.
Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton Action situé à côté de l'étiquette que vous souhaitez attribuer/supprimer. Si vous souhaitez attribuer une étiquette, sélectionnez Éiqueter, si vous souhaitez retirer l'étiquette des personnes, sélectionnez Retirer l'étiquette.
Votre opération sera mise en file d'attente et vous serez informé par le système une fois terminée.
Ajout/Suppression d'étiquettes individuel
Pour effectuer une opération d'étiquetage sur un enregistrement de personne ou d'organisation, accédez au profil de la personne.
Pour ajouter une étiquette, sélectionnez Actions > Ajouter une étiquette.
Sur l'écran qui apparaît, cliquez sur le bouton Éiqueter situé à droite de l'étiquette que vous souhaitez attribuer.
Pour retirer une étiquette, dans la section Éiquettes située sous le profil de la personne, cliquez sur le bouton X situé à droite de l'étiquette que vous souhaitez retirer.
Si vous sélectionnez Oui sur l'écran d'avertissement qui apparaît, l'étiquette sera retirée de la personne.
Ajout d'étiquettes depuis Excel
Les informations d'étiquette doivent se trouver dans une colonne spécifique de votre fichier Excel, et pour ajouter plusieurs étiquettes, elles doivent être séparées par une virgule (,). Si l'une des colonnes est un ID unique / un champ clé, le système trouvera la personne concernée en se basant sur ces champs et ajoutera les étiquettes correspondantes à la personne ou à l'organisation.