Das Vorhandensein von doppelten Einträgen in Ihrer Personen- & Organisationsliste oder die Registrierung von Schlüsselinformationsfeldern (Unique ID) bei mehr als einer Person & Organisation beeinträchtigt die Datenintegrität Ihrer Organisation und kann Probleme verursachen, die Personen & Organisationen daran hindern, Transaktionen in ihren Fonzip-Konten durchzuführen.
Beispiel: Die Adresse [email protected] sollte in Ihrer Personen- & Organisationsliste nur einmal vorhanden sein. Wenn diese E-Mail-Adresse in mehreren Einträgen verwendet wird, kann kein Konto, das [email protected] verwendet, auf das Fonzip-Panel zugreifen. In diesem Fall, wenn angenommen wird, dass zwei Einträge mit dieser E-Mail-Adresse dieselbe Person betreffen, sollten diese beiden Einträge ausgewählt und unter einem einzigen Eintrag zusammengeführt werden, indem die Option Personenliste: Aktionen: Person zusammenführen verwendet wird.
Um diese problematischen Situationen zu vermeiden, ist es notwendig, eine Duplizitätsprüfung für die folgenden Schlüsselfelder durchzuführen und die gefundenen Einträge zusammenzuführen oder zu korrigieren.
Schlüsselfelder: E-Mail, Telefon, Mitgliedsnummer und ID-Nummer / Steuernummer
(Gültig für von Fonzip erstellte Standardfelder, bei später erstellten Informationsfeldern wird keine Eindeutigkeitesprüfung durchgeführt)
Abfragen doppelter Datensätze:
Sie sollten die folgenden Abfragen nacheinander mithilfe der Filter in der Personen- & Organisationsliste durchführen und nach dem Zusammenführen oder Korrigieren der gefundenen doppelten Datensätze mit der Abfrage für das nächste Schlüsselfeld fortfahren.
E-Mail: Dupliziert
Telefon: Dupliziert
Mitgliedsnummer: Dupliziert
ID-Nummer: Dupliziert
Doppelte Datensätze korrigieren / zusammenführen
Beispielerklärung:
Führen Sie zuerst die Abfrage E-Mail: Dupliziert durch und überprüfen Sie die Ergebnisse. Wenn Sie zwei Datensätze finden, die Ihrer Meinung nach derselben Person gehören, wählen Sie diese Datensätze aus und führen Sie sie mit der Funktion Aktionen: Person zusammenführen zusammen oder aktualisieren Sie die E-Mail-Adresse im entsprechenden Datensatz mit den richtigen Daten.
Nachdem auf diese Weise alle doppelten E-Mails eindeutig gemacht wurden, führen Sie eine neue Abfrage von Grund auf durch: Telefon: Dupliziert, und führen Sie die oben genannten Schritte in derselben Reihenfolge aus, bevor Sie zur nächsten doppelten Abfrage des Schlüsselfeldes übergehen und die Schritte wiederholen.