In Fonzip werden alle Ihre Daten über Personen dedupliziert, und Sie können auf diese Daten im Bereich Personen & Organisationen zugreifen und sie verwalten. Was Sie in diesem Bereich tun können, ist wie folgt;

Wenn Sie in Ihren Personen und Organisationen ein detailliertes Segment suchen möchten, können Sie auf die Schaltfläche Filter hinzufügen klicken, um nach den gewünschten Kriterien zu filtern und die Ergebnisse zu erhalten.

Wenn Sie beispielsweise Personen suchen möchten, deren Vorname oder Nachname Emre ist;

Wählen Sie Filter hinzufügen. Wählen Sie dann Name Nachname/Organisationstitel.

Geben Sie dann Emre in das Kriterium Gleich ein und klicken Sie auf Suchen.

Personen, deren Name Emre enthält, werden angezeigt. Wenn Sie möchten, können Sie auf die Person klicken, um ihr Profil aufzurufen.

Sie können die Felder, die Sie in der Personen- und Organisationsliste sehen möchten, festlegen, indem Sie auf Angezeigte ganz rechts klicken.

Sie können ein Häkchen bei den Daten setzen, die angezeigt werden sollen, und ein Kreuz bei den Daten, die nicht mehr angezeigt werden sollen. Neben den Standardfeldern können Sie auch Ihre selbst erstellten Informationsfelder auflisten.

Um die Personen- und Organisationsliste zu sortieren, klicken Sie auf die Überschrift, nach der Sie sortieren möchten. Neben dem aktuellen Sortierfeld sehen Sie Symbole, die die Sortierung angeben, wie A-Z, 1-9.

Wenn Sie möchten, dass das ausgewählte Feld umgekehrt sortiert wird (z. B. Z-A anstelle von A-Z), klicken Sie erneut auf dasselbe Feld. Sie werden feststellen, dass sich die Richtung des Pfeils im Sortierfeld geändert hat.

Im linken Feld am unteren Rand der Seite können Sie einstellen, wie viele Datensätze pro Seite angezeigt werden sollen. Sie können die Datensätze als 10, 25 und 50 Datensätze anzeigen.

Wenn Ihre Suchkriterien mehr Personen & Organisationen als die Datensätze auf der Seite ergeben, können Sie zwischen den Seiten wechseln, indem Sie auf die Schaltflächen Zurück / Seitennummern / Weiter auf der rechten Seite klicken.

Sie können die Personen, für die Sie eine Massenaktion durchführen möchten, auswählen, indem Sie auf die Optionen in der Schaltfläche Auswahl klicken.

Wenn Sie Alle auswählen, wird die Aktion für alle Datensätze ausgeführt, die den Suchkriterien entsprechen.

Wenn Sie Auf Seite auswählen, werden die Datensätze auf der aktuellen Seite ausgewählt. Selbst wenn Sie zur nächsten Seite wechseln oder ein neues Kriterium hinzufügen oder entfernen, bleiben diese Datensätze ausgewählt.

Wenn Sie Keine auswählen, wird Ihre gesamte Auswahl aufgehoben und die Aktion wird so ausgeführt, als ob niemand ausgewählt wäre.

Um Personen einzeln auszuwählen, können Sie auf die Kästchen neben den Personen klicken.

Die Gesamtzahl der Personen, für die eine Aktion durchgeführt wird, wird im unteren Bereich der Liste angezeigt.