Eine Person kann manchmal unbeabsichtigt mit verschiedenen Informationen mit Ihrer Organisation interagieren. Zum Beispiel, wenn eine Person mit der Adresse [email protected] als Mitglied registriert ist und mit ihrer anderen E-Mail-Adresse [email protected] spendet oder ihren zweiten Vornamen bei einer Spende verwendet, ist die Erstellung eines zweiten oder dritten Eintrags für dieselbe Person ein wichtiges Problem für die Datenintegrität von NGOs.
Um solche Szenarien zu bewältigen, vergleicht Fonzip bei der Hinzufügung einer Person zum System (manuell oder massenweise über eine Excel-Datei) und zusätzlich bei jeder Aktion, die einen Personeneintrag erstellt, wie z.B. die Zahlung von Mitgliedsbeiträgen, den Kauf von Veranstaltungstickets oder das Ausfüllen eines Registrierungsformulars, die eingegebenen Informationen nacheinander mit den folgenden Feldern im System:
Mitgliedsnummer
Türkische ID-Nummer (TC Kimlik No)
Telefon
E-Mail-Adresse
Zweite E-Mail-Adresse
Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, aktualisiert es die entsprechende Person; wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, erstellt es eine neue Person. Auf diese Weise wird verhindert, dass dieselbe Person mehrere Einträge im System hat.
Was ist zu tun, wenn ein neuer Eintrag für dieselbe Person erstellt wurde, weil er nicht von den automatischen Deduplizierungsfiltern erfasst wurde?
Wenn beispielsweise eine Person in Ihrer Datenbank mit der Adresse [email protected] registriert ist und beim Kauf eines Veranstaltungstickets ihre zweite E-Mail-Adresse [email protected] verwendet, wird ein neues Profil für diese Person erstellt. In diesem Fall können Sie im Menü Personen & Organisationen die entsprechende Person auswählen und über die Schaltfläche Zusammenführen unter dem Menü Aktionen den zweiten Eintrag, den Sie zusammenführen möchten, nach Namen oder E-Mail-Adresse suchen und die Einträge zusammenführen.
Zum Beispiel wird nach dieser Zusammenführung die E-Mail-Adresse der Person [email protected] oder [email protected] sein, und der Admin, der den Vorgang durchführt, legt fest, welche Daten in den anderen Informationsfeldern enthalten sein werden.