Fonzip ermöglicht den Massenimport von Daten, die in Excel-Dateien gespeichert sind. Die Schritte sind wie folgt;
Klicken Sie im Menü Personen & Organisationen oben rechts auf die Schaltfläche Person & Organisation hinzufügen und wählen Sie Aus Excel importieren.
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die hochzuladende Excel-Datei ein sauberes Format hat. Formatierungsfehler in Ihrer Excel-Datei führen zu Problemen beim Datenimport. Die Warnungen im Excel-Upload-Bereich müssen unbedingt beachtet werden.
Bei doppelten Einträgen (d.h. wenn mehr als ein Eintrag für eine Person vorhanden ist) wird vor dem Hochladen festgelegt, ob sie übersprungen, der andere Eintrag überschrieben oder jedes Mal gefragt werden soll, was zu tun ist, bevor die Datei hochgeladen wird.
Es muss ausgewählt werden, welchen Feldern in Fonzip die Spalten in der Excel-Datei entsprechen. Sie können die entsprechenden Felder aus der Liste für die Spalten in Ihrer Excel-Datei auswählen. Für Felder, die nicht in der Liste enthalten sind, können Sie diese selbst erstellen, indem Sie zum Menü Personen & Organisationen / Informationsfelder gehen. Weitere Informationen dazu finden Sie in diesem Hilfeartikel zu Informationsfeldern.