Fonzip ermöglicht den Massenimport von Mitgliedsbeitragsschulden, die in Excel-Dateien gespeichert sind. Diese Funktion vereinfacht Ihre Arbeit erheblich, wenn Sie eine große Anzahl von Personen mit unterschiedlichen Soll- / Habensalden haben. Die notwendigen Schritte sind wie folgt:
(Hinweis: Diese Funktion sollte nicht verwendet werden, um allen Personen den gleichen Schuldbetrag hinzuzufügen.)
Klicken Sie im Menü Beitragsverwaltung auf Beiträge und dann oben auf die Schaltfläche Beitragschulden aus Excel hinzufügen.
Es ist wichtig, dass die hochzuladende Excel-Datei ein sauberes Format hat.
Bei doppelten Einträgen (d.h. wenn mehr als ein Eintrag für eine Person vorhanden ist) wird die Datei hochgeladen, indem festgelegt wird, ob der vorhandene Eintrag übersprungen werden soll (Überspringen), der andere Eintrag überschrieben werden soll (Überschreiben) oder ob Sie jedes Mal gefragt werden sollen, was zu tun ist (Mich fragen).
Wählen Sie das Feld, dem die in der Excel-Datei organisierten Überschriften entsprechen (Zum Beispiel: Excel-Überschrift: mail, Entsprechendes Feld: E-Mail muss ausgewählt werden).
Beachten Sie vor dem Hochladen die Warnungen im blauen Feld.
Hinweis: Mitgliedsbeitragsschulden werden nicht in das System importiert, ohne das Feld Schuldbetrag anzugeben.