Fonzip ermöglicht das Massen-Hochladen von Mitgliedsbeitragszahlungen in das System über eine Excel-Datei. Die Schritte sind wie folgt:
Im Menü Mitgliedsbeitragsverwaltung auf Mitgliedsbeiträge klicken und dann oben auf die Schaltfläche Mitgliedsbeitragszahlung aus Excel hinzufügen klicken.
Bei doppelten Einträgen (d.h. wenn mehrere Einträge für dieselbe Person vorhanden sind) wird festgelegt, ob der vorhandene Eintrag übersprungen (Überspringen), vom anderen Eintrag überschrieben (Überschreiben) oder Sie jedes Mal gefragt werden sollen, was zu tun ist (Mich fragen), bevor die Datei hochgeladen wird.
Nachdem Sie die Excel-Datei ausgewählt haben, wählen Sie das Feld aus, das den in der Excel-Datei organisierten Überschriften entspricht (Zum Beispiel: Excel-Überschrift: mail, Entsprechendes Feld sollte als: E-Mail ausgewählt werden).
Das Feld 'Forderungsbetrag' muss zugewiesen werden. Andernfalls kann eine Fehlermeldung auftreten.