Cada instituição possui uma estrutura de associação diferente. O Fonzip oferece uma estrutura flexível que visa suportar todos os tipos de infraestruturas de taxas de associação diferentes.

No Fonzip, as cobranças podem ser anuais e mensais. Para isso, é necessário fazer uma configuração geral no sistema. Para a configuração, você pode fazer sua seleção no menu à esquerda em Mensalidades de Associação > Configurações > Período da Mensalidade. As mensalidades anuais são oferecidas como configuração padrão. De acordo com sua escolha aqui, os campos de filtro e relatório no sistema também serão atualizados.

Se você está cobrando o mesmo valor de todos os seus membros no início do ano, você pode definir a dívida de mensalidade relevante para todos os membros de uma só vez, selecionando Transações de Dívida/Pagamento > Adicionar Dívida na lista de pessoas e instituições. Não recomendamos configurar automação para uma transação que ocorre uma vez por ano.

Se você está cobrando o mesmo valor de todos os seus membros a cada mês, basta definir uma automação de adição de dívida que será executada no dia em que você deseja adicionar a dívida de cada mês, na seção Pessoas & Instituições > Robôs de Automação.

Se você deseja cobrar valores diferentes de acordo com diferentes tipos de associação, primeiro você precisa criar o campo onde esses tipos de associação serão armazenados. Você pode definir seus tipos de associação como uma lista selecionável na seção Pessoas & Instituições > Campos de Informação.

Posteriormente, ao adicionar dívidas de mensalidade em massa, ou ao adicionar dívidas de mensalidade com robôs de automação, você pode filtrar por esses tipos de associação e adicionar o valor da dívida para esse tipo de associação.

Se cada membro tiver um valor de cobrança diferente, você precisará criar o campo para armazenar essa informação novamente. Na seção Pessoas & Instituições > Campos de Informação, você pode definir o valor da mensalidade a ser cobrada como uma lista selecionável ou numérico. Se você configurar este campo para ser editável pelo membro, os membros podem determinar o valor que pagarão e o que será cobrado.

Posteriormente, ao adicionar dívidas de mensalidade em massa, ou ao adicionar dívidas de mensalidade com robôs de automação, você deve selecionar o campo de informação como a opção de valor a ser cobrado e escolher o campo que você criou. Durante a cobrança, uma dívida no valor encontrado neste campo será adicionada aos seus membros.

Se você está cobrando seus membros em datas diferentes, ou em dias diferentes do mês, isso é novamente possível usando os campos de informação.

Você pode criar um campo de informação no formato de data de Dia e Mês, chamado "Data de Cobrança", e definir a data em que a pessoa será cobrada nesta seção.

Posteriormente, se você definir uma tarefa de adição de dívida que é executada todos os dias em um determinado horário nos robôs de automação, de forma que a data de cobrança seja igual a hoje, esta tarefa será executada todos os dias e atribuirá dívidas às pessoas cuja data e mês de cobrança são os do dia atual.

Para fazer cobranças em dias diferentes do mês, você pode criar um campo de informação no formato numérico chamado "Dia da Cobrança" e exigir que os valores deste campo estejam entre 1 e 28.

Posteriormente, se você definir uma tarefa de adição de dívida que é executada em um determinado horário no dia relevante de cada mês nos robôs de automação, de forma que o dia da cobrança seja igual a 1, 2, 3, etc., esta tarefa será executada no dia que você definir em cada mês e atribuirá dívidas às pessoas cujo dia de cobrança é esse dia. Para isso, você precisará definir vários robôs de automação. Após definir o primeiro, você pode duplicar a tarefa relevante na seção operações > criar cópia e fazer as edições para os outros dias.

Como o Fonzip é um sistema onde pessoas e instituições não-membros podem ser gerenciadas juntamente com os membros, você deve separar seus membros usando rótulos ou campos de informação. Ao adicionar dívidas, seja por automação ou na lista de pessoas e instituições, certifique-se de filtrar usando este rótulo ou campo de informação.