O Fonzip é flexível o suficiente para atender às diferentes necessidades de conjunto de dados de cada instituição. Por exemplo, enquanto uma ONG pode querer manter informações sobre o Tipo Sanguíneo das pessoas, outra ONG pode não precisar dessa informação e, em vez disso, desejar manter informações sobre o Signo (Astrologia) das pessoas e gerenciar seus membros com base nesses dados.
No menu Pessoas & Instituições / Campos de Informação, você pode visualizar o cartão de registro que pessoas e instituições terão, criar novos campos de informação, ordená-los e agrupá-los por títulos específicos. Você pode criar diferentes seções e campos de informação para pessoas e instituições.
Adicionar um Novo Campo de Informação:
Por exemplo, se você é uma associação de ex-alunos de um colégio, o ano de formatura do ensino médio será um dado pessoal importante para você. Você pode criar este campo, que não vem pronto no Fonzip, em 1 minuto.
Avisos Importantes:
Ao criar um campo de informação chamado 'Ano de Formatura', você deve garantir que o Tipo de Campo seja selecionado corretamente. Neste exemplo, a opção correta deve ser Data (Ano). Se for selecionado Número, Texto ou Data (Dia/Mês/Ano), os filtros na lista de Pessoas/Instituições não funcionarão corretamente.
Quais Campos Não Devo Criar!
Não devem ser criados campos para dados financeiros como dívidas / saldos, que são mantidos dinamicamente pelo Fonzip. O Fonzip calculará esses dados automaticamente.
Não devem ser criadas cópias de campos preexistentes que aparecem com um símbolo de cadeado na frente, como
Nome-Sobrenome, Data de Nascimento, Número de Identidade (TCKN) para Pessoas
Nome da Instituição, Número de Contribuinte (Vergi No) para Instituições
e e-mail.
Adicionar Nova Seção
Você pode dividir dados pessoais e institucionais específicos em categorias, realizando um agrupamento lógico. Você pode criar seções diferentes para pessoas físicas e para instituições com personalidade jurídica.
Exemplo: Você pode criar categorias como Contato, Educação & Profissão ou Saúde.