Dubbele records of sleutelinformatievelden (unieke ID) die bij meer dan één persoon & organisatie in uw lijst van personen & organisaties geregistreerd staan, schaden de dataintegriteit van uw organisatie en creëren problemen die voorkomen dat personen & organisaties transacties uitvoeren in uw Fonzip-accounts.
Voorbeeld: Het adres [email protected] mag slechts in één record in uw lijst van personen & organisaties staan. Als dit e-mailadres in meer dan één record wordt gebruikt, kan geen enkel account dat het adres [email protected] gebruikt, inloggen op het Fonzip-paneel. In dit geval, als wordt aangenomen dat twee records met dit e-mailadres dezelfde persoon betreffen, moeten deze twee records worden geselecteerd en samengevoegd tot één record met behulp van de optie Personenlijst: Acties: Persoon samenvoegen.
Om deze problematische situaties te voorkomen, is het noodzakelijk om duplicatiecontroles uit te voeren voor de onderstaande sleutelvelden en de gevonden records samen te voegen of te corrigeren.
Sleutelvelden: E-mail, telefoon, lidmaatschapsnummer en identificatienummer / BTW-nummer
(Geldt voor standaardvelden die door Fonzip zijn aangemaakt; uniekheidscontroles worden niet uitgevoerd op later aangemaakte informatievelden)
Dubbele records opvragen:
U moet de volgende query's achtereenvolgens uitvoeren met behulp van de filters in de lijst met personen & organisaties en, nadat u de resulterende dubbele records hebt samengevoegd of gecorrigeerd, doorgaan naar de query voor het volgende sleutelveld.
E-mail: Dubbel
Telefoon: Dubbel
Lidmaatschapsnummer: Dubbel
ID-nummer: Dubbel
Dubbele records corrigeren / samenvoegen
Voorbeeld uitleg:
Voer eerst de query E-mail: Dubbel uit en examineer de records die als resultaat verschijnen. Als u twee records vindt die volgens u aan dezelfde persoon toebehoren, selecteert u deze records en voegt u ze samen met de functie Acties: Persoon samenvoegen, of werkt u het e-mailadres in het betreffende record bij met de juiste gegevens.
Nadat alle dubbele e-mails op deze manier zijn gedupliceerd, voert u een nieuwe, frisse query uit voor Telefoon: Dubbel en voert u de hierboven genoemde stappen in dezelfde volgorde uit, waarna u overgaat naar de dubbele query voor het volgende sleutelveld en de stappen herhaalt.