In Fonzip worden al uw gegevens uniek gemaakt via personen, en u kunt deze gegevens openen en beheren vanuit het gedeelte Personen & Organisaties. Wat u in dit gedeelte kunt doen, is als volgt;

Als u een specifiek segment van personen en organisaties wilt vinden, klikt u op de knop Filter Toevoegen om te filteren op de gewenste criteria en de resultaten te verkrijgen.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar Personen met de naam of achternaam Emre;

Selecteer Filter Toevoegen. Selecteer vervolgens Naam/Achternaam/Organisatienaam.

Voer daarna Emre in bij het criterium Is gelijk aan en klik op Zoeken.

Personen met de naam Emre verschijnen. U kunt op een persoon klikken om naar zijn/haar profiel te gaan.

U kunt de velden die u wilt zien in de Personen- en Organisatielijst bepalen door te klikken op de tekst Weergegeven helemaal rechts.

U kunt een vinkje plaatsen bij de gegevens die u wilt weergeven, en een kruisje bij de gegevens die u wilt verbergen. Naast de standaardvelden kunt u ook uw eigen gemaakte informatievelden in de lijst opnemen.

Om te sorteren in de Personen- en Organisatielijst, klikt u op de kop waarop u wilt sorteren. Naast het huidige sorteerveld ziet u pictogrammen die de sorteervolgorde aangeven, zoals A-Z, 1-9.

Als u de sorteervolgorde van het geselecteerde veld wilt omkeren (bijvoorbeeld Z-A in plaats van A-Z), klik dan nogmaals op hetzelfde veld. U zult merken dat de richting van de pijl in het sorteerveld verandert.

U kunt het aantal records dat op een pagina wordt weergegeven instellen via het linker vak onderaan de pagina. U kunt records weergeven als 10, 25 en 50 records.

Als er meer personen & organisaties zijn die voldoen aan uw zoekcriteria dan records op de huidige pagina, kunt u tussen pagina's navigeren door op de knoppen Vorige / Paginanummers / Volgende aan de rechterkant te klikken.

U kunt de personen selecteren waarop u een bulkactie wilt uitvoeren door op de opties in de knop Selectie te klikken.

Als u Iedereen selecteert, wordt de actie uitgevoerd op alle records die voldoen aan de zoekcriteria.

Als u Paginagebonden selecteert, worden de records op de huidige pagina geselecteerd. Deze records blijven geselecteerd, zelfs als u naar de volgende pagina gaat, of een nieuw criterium toevoegt of verwijdert.

Als u Geen selecteert, wordt uw hele selectie opgeheven en wordt de actie uitgevoerd alsof iedereen is geselecteerd.

Om personen individueel te selecteren, kunt u op de vakjes naast de namen van de personen klikken.

Het totale aantal personen waarop de actie zal worden uitgevoerd, wordt aangegeven in het gedeelte onderaan de lijst.