Fonzip è abbastanza flessibile da rispondere alle diverse esigenze di set di dati di ogni organizzazione. Ad esempio, mentre un'ONG potrebbe voler conservare informazioni sul gruppo sanguigno delle persone, un'altra ONG potrebbe non aver bisogno di questa informazione e voler invece conservare le informazioni sui segni zodiacali (astrologia) delle persone e successivamente gestire i propri contatti in base a questi dati.
Dal menu Persone & Organizzazioni / Campi Informativi, puoi visualizzare la scheda di registrazione che persone e organizzazioni avranno, creare nuovi campi informativi, ordinarli e raggruppare questi campi informativi in base a titoli specifici. Puoi creare diverse sezioni e campi informativi per persone e organizzazioni.
Aggiungere un Nuovo Campo Informativo:
Ad esempio, se sei un'associazione di ex-alunni di una scuola superiore, l'anno di diploma della scuola superiore sarà un dato personale importante per te. Puoi creare questo campo, che non è predefinito in Fonzip, in un minuto.
Avvisi Importanti:
Quando si desidera creare un campo informativo chiamato 'Anno di Diploma', è necessario assicurarsi che il Tipo di Campo sia selezionato correttamente. In questo esempio, l'opzione corretta dovrebbe essere Data (Anno). Se vengono selezionati Numero, Testo o Data (Giorno/Mese/Anno), i filtri nell'elenco Persone/Organizzazioni non funzioneranno correttamente.
Quali Campi non dovrei Creare!
Non devono essere creati campi per dati finanziari come debiti/saldi, che sono gestiti dinamicamente da Fonzip. Fonzip calcolerà automaticamente questi dati.
Non devono essere create copie di campi predefiniti che appaiono con un simbolo di lucchetto all'inizio, come
Nome-Cognome, Data di Nascita, TCKN per le persone
Nome dell'organizzazione, codice fiscale per le organizzazioni
ed e-mail.
Aggiungere una Nuova Sezione
È possibile suddividere dati personali e aziendali specifici in categorie attraverso un raggruppamento logico. È possibile creare sezioni diverse per persone fisiche e per organizzazioni con personalità giuridica diversa.
Esempio: Puoi creare categorie come Contatto, Istruzione & Professione o Salute.