A volte, una persona può interagire con la tua organizzazione con informazioni diverse, anche involontariamente. Ad esempio, se una persona è registrata come membro con l'indirizzo email [email protected] ma effettua una donazione con l'altro suo indirizzo email [email protected], o utilizza il suo secondo nome durante una donazione, la creazione di un secondo o terzo record per la stessa persona è un problema significativo per l'integrità dei dati delle ONG.
Per gestire questi scenari, Fonzip, ogni volta che una persona viene aggiunta al sistema (manualmente o in massa tramite un file Excel), e inoltre, in ogni operazione che crea un record personale, come il pagamento di una quota associativa, l'acquisto di un biglietto per un evento o la compilazione di un modulo di registrazione, confronta le informazioni inserite dalla persona con i seguenti campi nel sistema, in ordine;
Numero Socio
Numero ID Turco
Telefono
Indirizzo Email
Secondo indirizzo Email
Se c'è una corrispondenza, aggiorna la persona pertinente; se non c'è una corrispondenza, crea una nuova persona. In questo modo, si evita che la stessa persona abbia più record nel sistema.
Quindi, cosa fare per un nuovo record creato per la stessa persona che non è stato catturato dai filtri di deduplicazione automatica?
Se una persona è registrata nel tuo database con l'indirizzo [email protected] ma acquista un biglietto per un evento con il suo secondo indirizzo email [email protected], verrà creato un nuovo profilo per questa persona. In questo caso, puoi selezionare la persona pertinente dal menu Persone & Organizzazioni e cercare il secondo record che desideri unire per nome o email utilizzando il pulsante Unisci sotto il menu Operazioni, e quindi unire i record.
Ad esempio, come risultato di questa unione, l'amministratore che esegue l'operazione determinerà se l'indirizzo email della persona sarà [email protected] o [email protected] e quali dati saranno presenti negli altri campi informativi.