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Caricamento e Gestione dei Contratti

Questo articolo spiega come utilizzare i testi informativi sulla protezione dei dati personali (KVKK) o tutti gli accordi utente di cui la tua organizzazione ha bisogno in Fonzip.

Erdi avatar
Scritto da Erdi
Aggiornato ieri

Dal menu Impostazioni / Contratti puoi caricare i contratti il cui contenuto è da te definito su Fonzip.

Aggiungendo la tua politica di trattamento dei dati, il tuo testo informativo sulla protezione dei dati personali (KVKK) o il contenuto di un altro testo contrattuale a Fonzip tramite copia e incolla. Puoi rendere obbligatorio questo consenso per tutte le operazioni che registrano dati personali (pagine di donazione, registrazioni a eventi, moduli di domanda, pagina di pagamento delle quote, ecc.).

I testi legali aggiunti possono essere visualizzati su tutte le tue pagine, oppure puoi scegliere di visualizzarli solo su tipi di pagina selezionati o su pagine specifiche. Ad esempio: il contratto XXX deve essere mostrato solo sulle pagine degli eventi, mentre il contratto YYY deve essere mostrato solo nel modulo di iscrizione dei membri.

Se modifichi e salvi il contenuto di un contratto esistente, le modifiche verranno salvate con un nuovo numero di versione e, con questa modifica, la versione aggiornata verrà visualizzata su tutte le pagine. Le persone che accedono al sistema, se non hanno precedentemente approvato la nuova versione del contratto, saranno obbligatoriamente presentate con la nuova versione del contratto per l'approvazione. Per questo motivo: PER FAVORE, NON AGGIORNATE I CONTRATTI A MENO CHE NON SIA STRETTAMENTE NECESSARIO.

Oltre a poter aggiornare i contenuti dei contratti esistenti con nuove versioni, è possibile anche archiviare completamente un contratto esistente e crearne uno nuovo.

Le vecchie versioni dei contratti archiviati o in vigore non possono essere eliminate dal sistema. Le persone che hanno dato il consenso a questi contratti possono accedere ai testi dei contratti dai loro profili personali. Per informazioni dettagliate, potete consultare il nostro articolo Approvazioni e Registrazioni dei Contratti.

Si prega di non aggiungere qui un'opzione di permesso/contratto aggiuntiva per i permessi di comunicazione via e-mail o SMS. I permessi di comunicazione necessari vengono aggiunti automaticamente da Fonzip alle pagine dell'organizzazione. Potete consultare il nostro articolo sui Permessi di Comunicazione.

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