La presenza di record duplicati nella vostra lista di persone e organizzazioni, o il fatto che i campi informativi chiave (ID unico) siano registrati per più di una persona e organizzazione, compromette l'integrità dei dati della vostra organizzazione e crea problemi che possono impedire a persone e organizzazioni di operare nei vostri account Fonzip.
Esempio: l'indirizzo [email protected] dovrebbe esistere in un solo record nella vostra lista di persone e organizzazioni. Se questo indirizzo email è utilizzato in più di un record, nessun account che utilizza [email protected] potrà accedere al pannello di Fonzip. In questo caso, per risolvere la situazione, se si ritiene che due record con lo stesso indirizzo email appartengano alla stessa persona, questi due record devono essere selezionati e uniti in un unico record tramite l'opzione Lista Persone: Azioni: Unisci Persona.
Per prevenire queste situazioni problematiche, è necessario effettuare un controllo di duplicazione per i seguenti campi chiave e unire o correggere i record trovati.
Campi chiave: Email, telefono, numero socio e numero ID / numero di partita IVA
(Applicabile ai campi predefiniti creati da Fonzip, i campi informativi creati successivamente non vengono controllati per l'unicità)
Interrogazione dei Record Duplicati:
Utilizzando i filtri nella lista di persone e organizzazioni, è necessario eseguire le seguenti query in sequenza e, dopo aver unito o corretto i record duplicati risultanti, procedere alla query per il campo chiave successivo.
Email: Duplicato
Telefono: Duplicato
Numero socio: Duplicato
Numero ID: Duplicato
Correzione / Unione di Record Duplicati
Esempio di spiegazione:
Per prima cosa, eseguite la query Email: Duplicato e esaminate i record risultanti. Se ci sono due record che ritenete appartengano alla stessa persona, selezionate questi record e uniteli usando la funzione Azioni: Unisci Persona, oppure aggiornate l'indirizzo email nel record pertinente con i dati corretti.
Una volta che tutte le email duplicate sono state unificate in questo modo, eseguite una nuova query da zero come Telefono: Duplicato e seguite i passaggi menzionati sopra nella stessa sequenza, quindi passate alla query per il campo chiave duplicato successivo e ripetete i passaggi.