Cette fonctionnalité est principalement conçue pour faciliter la communication entre les membres d'associations. Par exemple, elle vous permet de rechercher un ancien ami au sein de l'institution dont vous êtes membre, ou de savoir s'il y a un architecte dans l'association à laquelle vous appartenez si vous avez besoin d'un architecte. Bien sûr, son utilisation n'est pas limitée aux associations.
Vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité en accédant à l'onglet Carnet d'adresses dans le menu Personnes & Organisations / Étiquettes.
Vous pouvez restreindre l'utilisation du carnet d'adresses aux personnes ayant une étiquette spécifique. Par exemple, vous pouvez stipuler que seules les personnes ayant l'étiquette MEMBRE peuvent l'utiliser.
De plus, votre organisation, en tant que Responsable du traitement des données tel que spécifié dans la LOI SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES n° 29677, détermine quels types de recherches peuvent être effectuées dans le carnet d'adresses et quelles informations peuvent être affichées à la suite de ces recherches.
NOTE : Les individus décident eux-mêmes quelles informations doivent rester confidentielles ou être affichées dans le carnet d'adresses. Cela sera détaillé ci-dessous.
Les personnes souhaitant figurer dans le carnet d'adresses doivent se connecter à leur compte et sélectionner Carnet d'adresses : Afficher mes informations depuis l'onglet Mes informations / Confidentialité & Paramètres. Par défaut, les informations de toutes les personnes sont confidentielles.
De la même manière, les personnes peuvent déterminer quelles informations les concernant seront masquées ou visibles dans le carnet d'adresses.