Où puis-je créer un formulaire ?
Depuis le menu de gauche, cliquez sur le bouton Formulaires / Créer un formulaire.
Tout d'abord, vous devez configurer les paramètres généraux sous l'en-tête Paramètres du formulaire. En voici quelques-uns :
Titre du formulaire : Vous pouvez donner un nom au formulaire en fonction de son objectif, par exemple "Formulaire de candidature bénévole".
Adresse du formulaire : C'est l'adresse à laquelle les personnes accéderont au formulaire que vous avez créé. Elle est générée automatiquement en fonction du texte que vous avez saisi dans la section Titre du formulaire, vous pouvez la modifier si vous le souhaitez.
Formulaire d'inscription des membres : Si "Oui" est sélectionné, les paiements reçus via le formulaire d'inscription seront affichés sous les transactions d'adhésion de la personne.
Approbation de l'administrateur : Si vous dites "Oui", les candidatures ne seront pas enregistrées sans votre approbation. Si "Non" est sélectionné, toutes les candidatures sont acceptées automatiquement.
Étiquette à attribuer : La personne/l'organisation est enregistrée avec l'étiquette que vous sélectionnez dans ce champ. Par exemple : Si vous attribuez l'étiquette "Bénévole" à ceux qui remplissent le formulaire de bénévolat, vous pourrez ensuite filtrer les personnes ayant l'étiquette "Bénévole" dans la liste des personnes.
Description : Dans cette section, vous pouvez ajouter des informations comme le but du formulaire, le processus d'évaluation, etc.
Envoi automatique d'e-mails et de SMS
Dans cette section, vous pouvez sélectionner le modèle d'e-mail, de SMS ou de carte électronique à envoyer à ceux qui remplissent le formulaire.
Ajout de questions
Dans les formulaires Fonzip, les champs nom, prénom et e-mail sont obligatoires. En plus de cela, vous pouvez poser les questions que vous souhaitez. Le point le plus important à noter est de créer une question avec la structure correcte pour la question que vous souhaitez poser.
Par exemple : Si vous souhaitez demander l'âge de la personne, créer une question personnalisée de type texte comme "Quel âge avez-vous ?" ne serait pas la bonne utilisation.
Nous allons brièvement parler des types de questions ci-dessous, nous vous demandons de lire attentivement cette section.
Il existe deux types de questions.
Champ d'information : Ce type de question est celui que vous devriez préférer et utiliser si possible. Les réponses à ces questions mettront à jour directement les informations de profil de la personne ou de l'organisation. De cette manière, en utilisant les filtres de la liste des personnes & organisations, vous pouvez effectuer des recherches dans la liste des personnes & organisations en fonction des réponses données à ce formulaire. Si vous venez de commencer à utiliser Fonzip, il peut y avoir un nombre limité d'options de questions dans la section Champ d'information. Par exemple, si vous souhaitez demander l'état civil d'une personne et que vous souhaitez que cette information figure dans le profil de la personne, vous devez d'abord créer un champ d'information pour cette question. Pour cela, vous pouvez consulter notre article Création d'un champ d'information.
Pour les champs définis dans le système, vous devez sélectionner ce type de question. Ces champs sont :
Téléphone
Numéro d'identification national (TC Kimlik No)
District
Ville
Adresse
Code postal
Date de naissance
Nationalité
Question personnalisée : Ce sont des questions qui seront utilisées spécifiquement pour le formulaire créé, dont les réponses seront enregistrées uniquement dans la réponse du formulaire et ne seront pas écrites dans le profil de la personne ou de l'organisation.
Il existe 4 types de questions personnalisées :
Case à cocher multiple : Questions où il y a plusieurs options et où plusieurs sélections peuvent être faites.
Choix multiple : Questions où il y a plusieurs options mais où une seule sélection peut être faite.
Oui/Non : Questions dont la réponse est soit affirmative, soit négative.
Texte : Questions dont la réponse est sous forme de texte.
Questions obligatoires
Lorsque vous ajoutez une question à votre formulaire, vous pouvez définir cette question comme obligatoire. Si ce n'est pas sélectionné, le formulaire peut être complété sans que la question ne soit répondue.
Questions conditionnelles
Vous pouvez définir une question comme Question conditionnelle. Cela signifie que la question ne sera posée que si une réponse spécifique est donnée à une autre question. Pour utiliser les questions conditionnelles, votre formulaire doit contenir des questions de type Liste de sélection ou Liste de sélection multiple.
Ordonner les questions
Vous pouvez modifier l'ordre des questions en utilisant la méthode glisser-déposer ou en cliquant sur les icônes de flèche haut/bas à côté des questions.
Collecter des paiements dans le formulaire
Si vous souhaitez collecter des paiements dans le formulaire, il suffit d'activer le commutateur "Statut de réception du paiement". En outre, vous devez effectuer les réglages suivants.
Système de paiement : Sélectionnez le système de paiement à utiliser.
Montant du paiement : Sélectionnez comment le montant du paiement sera déterminé.
Fixe : Le montant que vous avez défini est valable pour toute personne remplissant le formulaire.
Paiement basé sur la réponse : Il est déterminé en fonction des réponses à une question de type Liste de sélection qui a été définie comme obligatoire. Le statut de réception du paiement ou le montant du paiement peut varier en fonction de la réponse donnée.
Après vous être assuré que vos paramètres sont corrects, cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la page. Vous serez redirigé vers la page de la liste des formulaires.
Pour activer le formulaire, activez le commutateur Actif. Si vous souhaitez que le formulaire apparaisse dans le menu supérieur de vos pages, activez le commutateur Afficher dans le menu supérieur.