Qu'est-ce qu'une cotisation ?
Fonzip offre un système très complet et facile pour vos cotisations de membre. Une cotisation est simplement un paiement effectué en échange d'une dette ajoutée à l'un de vos membres. Dans Fonzip, vous pouvez ajouter des dettes à vos membres, ajouter les paiements qu'ils ont effectués ou percevoir des paiements en ligne.
Comment suivre les cotisations ?
Dans Fonzip, les mouvements de cotisation de chaque membre sont enregistrés sous forme de mouvements de compte courant. Ainsi, vous pouvez voir quand quelle transaction a été effectuée et quel est le solde du membre.
Comment puis-je ajouter une dette ?
Dans Fonzip, vous pouvez ajouter une dette de 4 manières :
Ajouter une dette en masse depuis la liste Personnes & Organisations
Ajouter une dette individuelle depuis le profil Personne & Organisation
Depuis un fichier Excel
En utilisant l'API (Abonnement Pro)
Comment puis-je ajouter un paiement ?
Dans Fonzip, vous pouvez ajouter un paiement de cotisation de 5 manières :
Ajouter des paiements en masse depuis la liste Personnes & Organisations
Ajouter les paiements des dettes lors de l'ajout de dettes en masse depuis la liste Personnes & Organisations
Ajouter un paiement individuel depuis le profil Personne & Organisation
Depuis un fichier Excel
En utilisant l'API (Abonnement Pro)
En dehors de ces 5 méthodes, vos membres peuvent effectuer leurs paiements de cotisation en ligne, soit via votre page de cotisation ouverte, soit en se connectant via la connexion membre.
Qu'est-ce que la remise à zéro de la dette ?
Si vous souhaitez supprimer une dette que vous avez ajoutée à vos membres, mais que vous voulez qu'elle reste dans les registres, vous pouvez utiliser la remise à zéro de la dette. Les dettes remises à zéro sont enregistrées, mais n'affectent pas le solde.
Vous pouvez remettre à zéro les dettes de cotisation de 2 manières :
Remettre à zéro les dettes en masse depuis la liste Personnes & Organisations
Trouver la dette correspondante dans l'historique des cotisations du profil Personne & Organisation et la remettre à zéro.
Pour réactiver une dette que vous avez remise à zéro, vous pouvez trouver l'enregistrement de la dette concernée dans l'historique des cotisations du profil Personne & Organisation et l'activer.
Qu'est-ce que la fixation du solde ?
Si vous souhaitez faire démarrer les soldes de vos membres à un certain point avec un solde spécifique, vous pouvez utiliser la fixation du solde. Les soldes des comptes courants des membres commencent à partir de l'état défini lors de la fixation, à partir de l'enregistrement de fixation du solde concerné.
Vous pouvez fixer le solde de 3 manières :
Fixer le solde en masse depuis la liste Personnes & Organisations
Fixer le solde depuis le profil Personne & Organisation
En spécifiant le champ du solde lors du téléchargement d'un fichier Excel Personne & Organisation
Dans les mouvements de compte courant des membres, certaines dettes apparaissent en rouge, d'autres en blanc ?
Les enregistrements de dettes qui apparaissent en rouge sont des dettes non payées et non closes. Les enregistrements de dettes qui apparaissent en blanc représentent les dettes payées et closes.
Qu'est-ce qu'un paiement de cotisation en attente ?
Si un de vos membres a effectué un paiement de cotisation via votre page de cotisation ouverte et que ce membre n'a pas pu être associé dans le système, il vous sera demandé de faire le lien entre ces personnes. Vous pouvez facilement accéder à ces enregistrements de paiement depuis la section Notifications ci-dessus. Si vos notifications de paiement de cotisation ouverte sont activées, vous serez informé par e-mail et notification push par le système lorsqu'un paiement de cotisation ouverte se produit.
Lorsqu'un paiement est effectué via la page de cotisation ouverte, le numéro d'identification national saisi par vos membres sur la page de cotisation est utilisé pour l'association. Si aucun numéro d'identification national correspondant n'est trouvé, le paiement concerné est enregistré comme un paiement de cotisation en attente.