Pour ajouter des paiements de cotisations à plusieurs personnes et organisations dans Fonzip, allez dans le menu de gauche Personnes & Organisations > Personnes & Organisations. Filtrez les personnes auxquelles vous souhaitez ajouter un paiement et, après avoir cliqué sur le bouton Opérations de dette/paiement, sélectionnez Ajouter un encaissement.
Sur l'écran qui apparaît, vous verrez à combien de personnes des paiements seront ajoutés. Si le nombre de personnes/organisations cibles est 0, une erreur sera générée.
Dans la section Informations d'encaissement, vous pouvez saisir les paramètres du paiement à ajouter.
Dans la section Montant du paiement, vous pouvez spécifier le montant du paiement à ajouter aux personnes. Vous pouvez spécifier comme montant de paiement :
La totalité de sa dette
La totalité de sa dette échue
Un montant que vous avez défini
Si vous souhaitez envoyer une notification concernant le solde des personnes après le dernier encaissement, vous pouvez activer le commutateur Envoyer un e-mail.
Si vous sélectionnez Carte comme Mode de paiement, le montant correspondant sera débité de la carte de crédit enregistrée des membres. Si vous sélectionnez Autre, le paiement sera ajouté comme le mode de paiement que vous avez choisi.
Vous pouvez démarrer l'opération en cliquant sur Enregistrer. L'opération sera mise en file d'attente et vous serez informé par le système une fois qu'elle sera terminée. Vous pouvez suivre le statut depuis le menu Tâches en haut.