Fonzip permet l'importation en masse des données de dettes de cotisations stockées dans des fichiers Excel. Cette fonctionnalité facilitera grandement votre travail lorsque vous avez un grand nombre de personnes avec des soldes débiteurs/créditeurs différents. Voici les étapes à suivre :
(Remarque : Cette fonctionnalité ne doit pas être utilisée pour ajouter le même montant de dette à toutes les personnes.)
Cliquer sur Cotisations dans le menu Gestion des cotisations, puis cliquer sur le bouton Ajouter une dette de cotisation depuis Excel situé en haut.
Il est important que le fichier Excel à télécharger soit dans un format propre.
Pour les enregistrements en double (c'est-à-dire s'il y a plus d'un enregistrement pour une personne), déterminez si l'enregistrement existant doit être ignoré (Ignorer), s'il doit être écrasé par le nouvel enregistrement (Écraser), ou si vous voulez être invité à chaque fois à décider quoi faire (Me demander) avant de télécharger le fichier.
Sélectionnez le champ correspondant aux en-têtes organisés dans le fichier Excel (Par exemple ; En-tête Excel : mail, le champ correspondant doit être sélectionné comme : E-mail).
Veuillez prendre en compte les avertissements dans la boîte bleue avant de télécharger.
Remarque : Les dettes de cotisations ne seront pas importées dans le système si le champ Montant de la dette n'est pas spécifié.