Fonzip ist flexibel genug, um den unterschiedlichen Datensatzanforderungen jeder Organisation gerecht zu werden. Zum Beispiel möchte eine NGO die Blutgruppeninformationen von Personen speichern, während eine andere NGO diese Informationen nicht benötigt und stattdessen die Sternzeichen (Astrologie) der Personen speichern und ihre Personen später anhand dieser Daten verwalten möchte.
Über das Menü Personen & Organisationen / Datenfelder können Sie die Registrierungskarte für Personen und Organisationen anzeigen, neue Datenfelder erstellen, diese sortieren und nach bestimmten Überschriften gruppieren. Sie können für Personen und Organisationen unterschiedliche Abschnitte und Datenfelder erstellen.
Neues Datenfeld hinzufügen:
Wenn Sie beispielsweise ein Alumni-Verein einer Oberschule sind, ist das Abiturjahr eine wichtige persönliche Information für Sie. Dieses Feld, das in Fonzip nicht standardmäßig verfügbar ist, können Sie innerhalb einer Minute erstellen.
Wichtige Hinweise:
Wenn Sie ein Datenfeld mit dem Namen "Abiturjahr" erstellen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass der Feldtyp korrekt ausgewählt ist. In diesem Beispiel sollte die richtige Option "Datum (Jahr)" sein. Wenn "Zahl", "Text" oder "Datum (Tag/Monat/Jahr)" ausgewählt wird, funktionieren die Filter in der Personen-/Organisationsliste nicht korrekt.
Welche Felder sollte ich nicht erstellen?
Es sollten keine Felder für Finanzdaten wie Schulden / Salden erstellt werden, die dynamisch von Fonzip verwaltet werden. Fonzip berechnet diese Daten automatisch.
Es sollten keine Kopien von Standardfeldern erstellt werden, die mit einem Schlosssymbol versehen sind, wie z.B.
für Personen: Name-Nachname, Geburtsdatum, TCKN
für Organisationen: Organisationsname, Steuernummer
und E-Mail.
Neuen Abschnitt hinzufügen
Sie können bestimmte persönliche und organisatorische Daten durch logische Gruppierung in Kategorien unterteilen. Sie können verschiedene Abschnitte für natürliche Personen und verschiedene Abschnitte für juristische Personen erstellen.
Beispiel: Sie können Kategorien wie Kontakt, Bildung & Beruf oder Gesundheit erstellen.