Der Kontoinhaber kann Systemadministratoren oder Systemadministratoren mit den erforderlichen Berechtigungen Zugriff auf das Fonzip-Panel Ihrer Organisation gewähren und ihnen die Durchführung von Vorgängen ermöglichen.
Der wichtigste Punkt hierbei ist, dass ein Systemadministrator nur von einer einzigen, spezifischen Person genutzt wird. Wenn mehrere Personen sich über ein einziges Administratorkonto im Panel anmelden, kann dies zu erheblichen System- und Sicherheitsproblemen führen. In solchen Fällen liegt die Verantwortung bei Ihrer Organisation.
Wir möchten Sie daran erinnern, dass es bei allen Mitgliedschaftsoptionen keine Begrenzung für die Anzahl der Systemadministratoren gibt.
Systemadministrator definieren
Sie können Benutzer, die in Fonzip mit Administratorberechtigung arbeiten sollen, über das Menü Einstellungen / Organisationseinstellungen / Systemadministratoren verwalten. Sie können diese Berechtigung einer bereits in Fonzip registrierten Person erteilen oder eine neue Person erstmals über dieses Menü als Systemadministrator registrieren. Mit diesem Vorgang sendet das System der Person automatisch eine E-Mail, über die sie sich mit Administratorberechtigung anmelden kann.
Anmeldung von Systemadministratoren bei Ihrem Fonzip-Konto
Die Person kann sich über den sicheren Link in der erhaltenen E-Mail als Administrator beim Konto anmelden. Wenn sie sich zum ersten Mal bei einem Fonzip-Konto anmeldet oder noch kein Benutzerpasswort für zukünftige Anmeldungen erstellt hat, öffnet das System automatisch den entsprechenden Bildschirm zur Erstellung eines Benutzerpassworts. Anschließend müssen für die Sicherheit Ihrer Organisationsdaten die Einstellungen für die Zwei-Faktor-Authentifizierung vorgenommen werden.
Danach kann der Benutzer sich über die Fonzip-Seite der NGO (Beispiel: https://fonzip.com/kacuv) entweder mit dem festgelegten Passwort oder über die passwortlose Anmeldeoption per E-Mail und der Zwei-Faktor-Authentifizierung im System anmelden.
Verwaltung von Systemadministratorberechtigungen / Rollen
Sie können verschiedene Administratorrollen für unterschiedliche Anforderungen erstellen. Auf diese Weise können Sie bestimmten Systemadministratoren erlauben, nur spezifische Vorgänge auszuführen. Je nach den Bedürfnissen Ihrer Organisation können Sie unterschiedliche Administratorrollen erstellen und deren Berechtigungen anpassen.
Wichtiger Hinweis
Wir möchten Sie daran erinnern, dass die gesamte Verantwortung für die Handlungen der Personen, denen Administratorberechtigungen erteilt werden, bei der Organisation liegt, und empfehlen daher, diese Berechtigung nur den erforderlichen Personen zu erteilen. Wir möchten Sie auch daran erinnern, dass diese Berechtigung aus diesem Menü entfernt werden sollte, sobald die Beziehung der Personen zu Ihrer Organisation beendet ist.