Fonzip is flexibel genoeg om te voldoen aan de verschillende gegevensbehoeften van elke organisatie. Een NGO wil bijvoorbeeld bloedgroepinformatie van personen bijhouden, terwijl een andere NGO deze informatie niet nodig heeft en in plaats daarvan de sterrenbeeld (astrologie) informatie van personen wil bijhouden en vervolgens hun personen wil beheren op basis van deze gegevens.

Vanuit het menu Personen & Organisaties / Informatievelden kunt u de registratiekaart bekijken die personen en organisaties zullen hebben, nieuwe informatievelden aanmaken, deze sorteren en deze informatievelden groeperen op basis van bepaalde titels. U kunt verschillende secties en informatievelden voor personen en organisaties aanmaken.

Als u bijvoorbeeld een alumnivereniging van een middelbare school bent, dan is het afstudeerjaar van de middelbare school een belangrijke persoonlijke gegeven voor u. U kunt dit veld, dat niet standaard in Fonzip aanwezig is, binnen 1 minuut aanmaken.

Belangrijke Waarschuwingen:

Wanneer u een informatieveld met de naam 'Afstudeerjaar' wilt aanmaken, moet u ervoor zorgen dat het Veldtype correct is geselecteerd. In dit voorbeeld moet de juiste optie Datum (Jaar) zijn. Als Nummer, Tekst of Datum (Dag/Maand/Jaar) wordt geselecteerd, zullen de filters in de Personen/Organisatie lijst niet correct werken.

U kunt bepaalde persoonlijke en bedrijfsgegevens in categorieën indelen door een logische groepering te maken. U kunt verschillende secties aanmaken voor natuurlijke personen en voor organisaties met een rechtspersoonlijkheid.

Voorbeeld: U kunt categorieën aanmaken zoals Contact, Onderwijs & Beroep of Gezondheid.