Om persoon- of organisatierecords van uw account te verwijderen, moet u deze records eerst archiveren. Gearchiveerde records worden niet weergegeven in de personenlijst, er worden geen meldingen naar deze records verzonden en automatische afschrijvingen of betalingen vinden niet plaats. Kortom, de functionaliteit van deze records zal volledig verdwijnen.
Alle gearchiveerde records vindt u onder het tabblad Gearchiveerde Personen / Organisaties in het menu Instellingen / Gegevens. Vanaf hier kunt u records permanent verwijderen of ze uit het archief herstellen.
Volgens de KVKK- en AVG-regelgeving is het absoluut niet mogelijk om verwijderde records opnieuw te openen of te herstellen.
Individuele persoon/organisatie verwijderen:
U kunt de te verwijderen persoon vinden in de lijst Personen & Organisaties, deze selecteren via het selectievakje ernaast of door het profiel te openen, en vervolgens archiveren en later verwijderen via het menu Acties.
Meerdere personen/organisaties verwijderen:
U kunt meerdere personen selecteren via de selectievakjes of door iedereen te selecteren die aan een filter voldoet, en de records vervolgens in bulk archiveren en later verwijderen.
Bovendien kan de beheerder met accountbevoegdheden alle persoons- & organisatierecords permanent, dat wil zeggen onherroepelijk, verwijderen via het menu Gegevens resetten, dat zich bevindt in het menu Instellingen / Geavanceerd.