Opmerking: Als u nog geen contract aan Fonzip hebt toegevoegd, raadpleeg dan ons artikel Contract Uploaden & Beheren.
Contracten die aan Fonzip zijn toegevoegd, worden automatisch weergegeven op alle schermen waar persoonlijke gegevens worden vastgelegd (zoals donatie-, lidmaatschaps-, en evenementenpagina's) en de persoon kan niet doorgaan met transacties zonder akkoord te gaan met de toegevoegde contract(en).
Communicatietoestemmingen zijn een apart onderwerp, onafhankelijk van contracten. Raadpleeg ons artikel over Communicatietoestemmingen voor meer informatie hierover.
Voor personen die door managers van maatschappelijke organisaties in bulk of handmatig aan het systeem zijn toegevoegd, verschijnen deze contractgoedkeuringen bij hun eerste aanmelding bij het systeem. (Het meest recente geldige contract wordt getoond.)
MVO-beheerders kunnen, door op Contractgoedkeuringen: Toon in de tab Privacy & Instellingen in de profielen van personen te klikken, zien welke contracten op welke datum en met welk IP-adres zijn goedgekeurd.
Personen die geregistreerd zijn in de Fonzip-accounts van MVO's, zoals leden, donateurs of vrijwilligers, kunnen via de Fonzip-portalen van de MVO's, eveneens via de tabbladen Privacy & Instellingen, zien op welke datum zij welk contract hebben goedgekeurd en de inhoud van het contract bekijken, zelfs als het geen actueel contract is.
Personen filteren op basis van contractgoedkeuringen:
Met behulp van de filters in de Lijst Personen / Organisaties kan worden gevonden welk contract, welke versie, door welke personen is goedgekeurd of niet is goedgekeurd. Met behulp van en/of logische functies kunnen verschillende zoekopdrachten worden aangemaakt.
Bijvoorbeeld: Haal degenen op die versie 2 van het Gegevensverwerkingsovereenkomst na 01.01.2021 hebben goedgekeurd.