Via het menu Instellingen / Contracten kunt u contracten met inhoud die u zelf bepaalt, uploaden naar Fonzip.
U kunt de inhoud van uw gegevensverwerkingsbeleid, uw AVG-toestemmingsverklaring of een andere contracttekst aan Fonzip toevoegen door middel van kopiëren en plakken. U kunt deze goedkeuring verplicht stellen voor alle transacties die persoonlijke gegevens registreren (donatiepagina's, evenementregistraties, aanmeldingsformulieren, contributiebetaalpagina, enz.).
De toegevoegde juridische teksten kunnen op al uw pagina's worden weergegeven, of u kunt ervoor kiezen om ze alleen op geselecteerde paginatypen of specifieke pagina's weer te geven. Bijvoorbeeld: contract XXX wordt alleen op evenementpagina's weergegeven, terwijl contract YYY alleen op het lidmaatschapsregistratieformulier wordt weergegeven.
Als u de inhoud van een bestaand contract wijzigt en opslaat, worden de wijzigingen opgeslagen met een nieuw versienummer en wordt de bijgewerkte versie op alle pagina's getoond. Personen die inloggen in het systeem en de nieuwe contractversie nog niet eerder hebben goedgekeurd, krijgen verplicht de nieuwe versie van het contract ter goedkeuring voorgelegd. Daarom: VERNIEUW CONTRACTEN NIET TENZIJ HET ABSOLUUT NOODZAKELIJK IS.
U kunt de inhoud van bestaande contracten bijwerken met nieuwe versies, of u kunt een nieuw contract aanmaken door een bestaand contract te archiveren.
Oude versies van gearchiveerde of actieve contracten kunnen niet uit het systeem worden verwijderd. Personen die deze contracten hebben goedgekeurd, kunnen de contractteksten raadplegen via hun profiel. Voor gedetailleerde informatie kunt u ons artikel Contractgoedkeuringen & Registraties raadplegen.
Voeg hier alstublieft geen extra toestemmings- / contractoptie toe voor e-mail- of SMS-communicatietoestemmingen. De benodigde communicatietoestemmingen worden automatisch door Fonzip aan de organisatiepagina's toegevoegd. U kunt ons artikel over Communicatietoestemmingen raadplegen.