Cada institución tiene una estructura de membresía diferente. Fonzip ofrece una estructura flexible que tiene como objetivo soportar todo tipo de infraestructuras de cuotas.

En Fonzip, es posible realizar cargos anuales y mensuales. Para ello, debe realizar una configuración a nivel de todo el sistema. Para la configuración, puede hacer su selección desde el menú de la izquierda en la sección Cuotas de Membresía > Configuración > Período de Cuota. Las cuotas anuales se ofrecen como configuración predeterminada. Según su selección aquí, los campos de filtro e informe del sistema también se actualizarán.

Si está realizando un cargo del mismo monto a todos sus miembros al comienzo del año, puede definir el cargo de cuota relevante para todos los miembros a la vez seleccionando Operaciones de Cargo/Pago > Añadir Cargo desde la lista de personas y organizaciones. No recomendamos establecer una automatización para una operación que se realiza una vez al año.

Si está realizando un cargo del mismo monto a todos sus miembros cada mes, será suficiente con definir una automatización de adición de cargo desde la sección Personas y Organizaciones > Robots de Automatización para que se ejecute el día de cada mes en que desee añadir el cargo.

Si desea cargar diferentes montos según diferentes tipos de membresía, primero debe crear el campo donde se almacenarán estos tipos de membresía. Puede definir sus tipos de membresía como una lista de selección desde la sección Personas y Organizaciones > Campos de Información.

Posteriormente, al añadir cargos de cuotas masivos, o al añadir cargos de cuotas con robots de automatización, puede filtrar por estos tipos de membresía y añadir el monto de cargo para ese tipo de membresía.

Si cada uno de sus miembros tiene un monto de cargo diferente, nuevamente, necesita crear el campo donde se almacenará esta información. Desde la sección Personas y Organizaciones > Campos de Información, puede definir el monto de la cuota a cargar como una lista de selección o un número. Si configura este campo como editable por el miembro, los miembros podrán determinar el monto que se les cargará y que pagarán.

Posteriormente, al añadir cargos de cuotas masivos, o al añadir cargos de cuotas con robots de automatización, debe seleccionar el campo de información como la opción para el monto a cargar, eligiendo el campo que ha creado. Al realizar el cargo, se añadirá un monto de deuda equivalente al valor que se encuentra en este campo para sus miembros.

Si está realizando cargos a sus miembros en diferentes fechas, o en diferentes días del mes, esto es posible nuevamente utilizando los campos de información.

Puede crear un campo de información con formato de fecha de Día y Mes llamado 'Fecha de cargo' y definir la fecha en que se le cobrará a la persona en esta sección.

Posteriormente, si define una tarea de adición de cargo en los robots de automatización que se ejecute a una hora determinada cada día, con la condición de que la fecha de cargo sea igual a la fecha actual, esta tarea se ejecutará cada día y asignará cargos a las personas cuya fecha de cargo sea ese día y mes.

Para realizar cargos en diferentes días del mes, puede crear un campo de información en formato numérico llamado 'Día de cargo' y forzar que los valores de este campo estén entre 1 y 28.

Posteriormente, si define una tarea de adición de cargo en los robots de automatización que se ejecute en el día relevante de cada mes y a una hora determinada, con la condición de que el día de cargo sea igual a 1, 2, 3, etc., esta tarea se ejecutará el día que haya especificado de cada mes y asignará cargos a las personas cuyo día de cargo sea ese. Para esto, necesitará definir múltiples robots de automatización. Después de definir el primero, puede duplicar la tarea relevante desde la sección Operaciones > Crear copia y realizar los ajustes para los otros días.

Dado que Fonzip es un sistema donde se pueden gestionar tanto miembros como personas y organizaciones no miembros, debe categorizar a sus miembros utilizando etiquetas o campos de información. Al añadir cargos, ya sea mediante automatización o en la lista de personas y organizaciones, asegúrese de filtrar siempre por esta etiqueta o campo de información.