¿Qué es una cuota?
Fonzip ofrece un sistema muy completo y fácil para las cuotas de sus miembros. Una cuota es, simplemente, el pago realizado a cambio de una deuda que ha añadido a un miembro. En Fonzip, puede añadir deudas a sus miembros, añadir los pagos que han realizado o realizar cobros en línea.
¿Cómo se realiza el seguimiento de las cuotas?
En Fonzip, los movimientos de cuotas de cada miembro se mantienen como movimientos de cuenta corriente. De esta manera, puede ver cuándo se realizó cada transacción y cuál es el saldo del miembro.
¿Cómo puedo añadir una deuda?
En Fonzip, puede añadir deudas de 4 maneras.
Añadir deudas masivas desde la lista de Personas y Organizaciones.
Añadir deudas individuales desde el perfil de Persona y Organización.
Desde un archivo de Excel.
Utilizando la API (Membresía Pro).
¿Cómo puedo añadir pagos?
En Fonzip, puede añadir pagos de cuotas de 5 maneras.
Añadir pagos masivos desde la lista de Personas y Organizaciones.
Añadir los pagos de las deudas al añadir deudas masivas desde la lista de Personas y Organizaciones.
Añadir pagos individuales desde el perfil de Persona y Organización.
Desde un archivo de Excel.
Utilizando la API (Membresía Pro).
Además de estos 5 métodos, sus miembros pueden realizar sus pagos de cuotas en línea, ya sea desde su página de cuotas abiertas o iniciando sesión desde el acceso de miembros.
¿Qué es la cancelación de deuda?
Si desea eliminar la deuda que ha añadido a sus miembros, pero quiere que esta deuda permanezca en los registros, puede usar la cancelación de deuda. Se mantiene un registro de las deudas canceladas, pero no afectan el saldo.
Puede cancelar las deudas de cuotas de 2 maneras:
Puede cancelar deudas masivas desde la lista de Personas y Organizaciones.
Puede encontrar y cancelar la deuda relevante desde el extracto de cuotas en el perfil de Persona y Organización.
Para reactivar una deuda que ha cancelado, puede encontrar el registro de deuda relevante en el extracto de cuotas en el perfil de Persona y Organización y activarlo.
¿Qué es la fijación de saldo?
Si desea que los saldos de sus miembros comiencen desde un saldo específico en un punto determinado, puede usar la fijación de saldo. Los saldos de cuenta corriente de los miembros comienzan desde el estado definido en la fijación, a partir del registro de fijación de saldo correspondiente.
Puede fijar saldos de 3 maneras.
Puede fijar saldos masivos desde la lista de Personas y Organizaciones.
Puede fijar saldos desde el perfil de Persona y Organización.
Al subir un archivo Excel de Persona y Organización, especificando el campo de saldo.
En los movimientos de cuenta corriente de los miembros, ¿algunas deudas aparecen en rojo y otras en blanco?
Los registros de deuda que aparecen en rojo son deudas no pagadas y no cerradas. Los registros de deuda que aparecen en blanco representan deudas pagadas y cerradas.
¿Qué es un pago de cuota abierta?
Si uno de sus miembros realizó un pago de cuota desde su página de cuotas abiertas y el miembro pagador no pudo ser emparejado en el sistema, se espera que usted realice la asociación de estas personas. Puede acceder fácilmente a estos registros de pago desde la sección Notificaciones de arriba. Si sus notificaciones de pago de cuota abierta están activas, se le informará por correo electrónico y push cuando haya un pago de cuota abierta.
Al realizar un pago desde la página de cuotas abiertas, para el emparejamiento se consulta el Número de Identificación Turco (TCKN) que sus miembros ingresaron en la página de cuotas. Si no hay un TCKN coincidente, el pago correspondiente se registra como un pago de cuota abierta.