In Fonzip können Sie Personen- & Organisationsdatensätzen auf 3 Arten Tags zuweisen:
Massenweise Tags zuweisen/entfernen
Einzelne Tags zuweisen/entfernen
Tags aus Excel zuweisen
Massenweise Tags zuweisen/entfernen
Wenden Sie Ihre Filter im Bereich Personen & Organisationen an. Nachdem Sie die Personen gefiltert haben, denen Sie Tags hinzufügen/entfernen möchten, wählen Sie unter Aktionen Tag hinzufügen/entfernen.
Klicken Sie im erscheinenden Fenster auf die Schaltfläche Aktion neben dem Tag, das Sie zuweisen/entfernen möchten. Wenn Sie ein Tag zuweisen möchten, wählen Sie Taggen; wenn Sie das Tag von den Personen entfernen möchten, wählen Sie Tag entfernen.
Ihre Aktion wird in die Warteschlange gestellt und Sie werden vom System benachrichtigt, sobald sie abgeschlossen ist.
Einzelne Tags zuweisen/entfernen
Um eine Tag-Aktion für einen Personen- oder Organisationsdatensatz durchzuführen, rufen Sie das Profil der Person auf.
Um ein Tag hinzuzufügen, wählen Sie Aktionen > Tag hinzufügen.
Klicken Sie im erscheinenden Bildschirm auf die Schaltfläche Taggen rechts neben dem Tag, das Sie zuweisen möchten.
Um ein Tag zu entfernen, klicken Sie im Bereich Tags unter dem Personenprofil auf die X-Schaltfläche rechts neben dem Tag, das Sie entfernen möchten.
Wenn Sie im erscheinenden Warnbildschirm 'Ja' wählen, wird das Tag von der Person entfernt.
Tags aus Excel zuweisen
Tag-Informationen müssen in einer bestimmten Spalte Ihrer Excel-Datei enthalten sein, und um mehrere Tags hinzuzufügen, müssen die Tags durch Komma (,) getrennt werden. Wenn eine der Spalten eine eindeutige ID / ein Schlüsselfeld ist, findet das System die entsprechende Person anhand dieser Felder und fügt der Person oder Organisation die entsprechenden Tags hinzu.