Über das Menü Einstellungen / Verträge können Sie Verträge, deren Inhalt Sie selbst festlegen, in Fonzip hochladen.
Sie können Ihre Datenverarbeitungsrichtlinie, Ihren DSGVO-Aufklärungstext oder den Inhalt eines anderen Vertragstextes einfach per Copy-Paste in Fonzip einfügen. Sie können diese Zustimmung für alle Vorgänge, die personenbezogene Daten erfassen (Spendenseiten, Veranstaltungsanmeldungen, Antragsformulare, Beitragszahlungsseiten usw.), obligatorisch machen.
Die hinzugefügten rechtlichen Texte können auf all Ihren Seiten angezeigt werden, oder Sie können festlegen, dass sie nur auf ausgewählten Seitentypen oder spezifischen Seiten erscheinen. Zum Beispiel: Der XXX-Vertrag soll nur auf Eventseiten angezeigt werden, der YYY-Vertrag nur im Mitgliederregistrierungsformular.
Wenn Sie Änderungen am Inhalt eines bestehenden Vertrags vornehmen und speichern, werden die Änderungen mit einer neuen Versionsnummer gespeichert und auf allen Seiten wird die aktualisierte Version angezeigt. Personen, die sich im System anmelden und die neue Vertragsversion zuvor noch nicht genehmigt haben, wird die neue Version des Vertrags obligatorisch zur Genehmigung vorgelegt. Daher: BITTE NEHMEN SIE NUR DANN AKTUALISIERUNGEN AN VERTRÄGEN VOR, WENN DIES ABSOLUT NOTWENDIG IST.
Sie können die Inhalte bestehender Verträge mit neuen Versionen aktualisieren oder einen bestehenden Vertrag komplett archivieren und einen neuen Vertrag erstellen.
Alte Versionen von archivierten oder gültigen Verträgen können nicht aus dem System gelöscht werden. Personen, die diesen Verträgen zugestimmt haben, können die Vertragstexte in ihren Profilen einsehen. Für detaillierte Informationen können Sie unseren Artikel Vertragszustimmungen & Aufzeichnungen konsultieren.
Bitte fügen Sie hier keine zusätzliche Genehmigungs-/Vertragsoption für E-Mail- oder SMS-Kommunikationsberechtigungen hinzu. Die erforderlichen Kommunikationsberechtigungen werden von Fonzip automatisch zu den Organisationsseiten hinzugefügt. Sie können unseren Artikel zu Kommunikationsberechtigungen konsultieren.