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Administratorrollen

Wie bearbeite ich die Berechtigungen von Personen, denen ich Administratorrechte erteilt habe? Wie kann ich sie daran hindern, bestimmte Vorgänge auszuführen?

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Verfasst von Erdi
Gestern aktualisiert

Was sind Administratorrollen?

Administratorrollen legen fest, welche Aktionen Personen, die Sie als Systemadministratoren hinzugefügt haben, ausführen dürfen und welche nicht.

Was sind die Standard-Administratorrollen?

Die Person, die sich im Namen der Organisation bei Fonzip registriert, erhält die Berechtigung Kontoinhaber und ist berechtigt, jede Operation im System auszuführen. Sobald Ihr Konto genehmigt ist, werden Ihrem Fonzip-Konto 2 Standard-Administratorrollen zugewiesen.

  • Administrator

  • Anzeige

Die Rolle Administrator kann jede Operation im System ausführen. Die Rolle Anzeige kann alle Informationen im System einsehen.

Wie füge ich Rollen hinzu/bearbeite sie?

Wenn Sie im linken Menü zu Einstellungen > Organisationseinstellungen > Systemadministratoren navigieren, können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche Administratorrollen oben zur Liste der Rollen gelangen.

Auf dem angezeigten Bildschirm können Sie alle Administratorrollen sehen.

So fügen Sie eine neue Rolle hinzu:

Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Administratorrolle definieren.

So bearbeiten Sie die Berechtigungen einer Rolle:

Klicken Sie auf den Rollennamen oder öffnen Sie das Menü über die Schaltfläche Aktionen auf der rechten Seite und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Berechtigungen bearbeiten.

So löschen Sie eine Rolle:

Öffnen Sie das Menü über die Schaltfläche Aktionen auf der rechten Seite und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Rolle löschen und bestätigen Sie den angezeigten Dialog.

Hinweis: Wenn die Rolle, die Sie löschen möchten, einem Administrator zugewiesen ist, wird die Rolle nicht gelöscht.

In welchen Fällen werden E-Mail-Benachrichtigungen versendet?

  • Wenn einer Person Administratorrechte erteilt werden

  • Wenn die Administratorrechte einer Person entzogen werden

  • Wenn die Kontoinhaberschaft geändert wird

Welche Berechtigungen kann ich Systemadministratoren erteilen/einschränken?

Personen & Organisationen

  • Personen bearbeiten können

  • Zugriff auf Notizen und Kalender haben

  • Notizen hinzufügen und bearbeiten können

  • Tags bearbeiten können

  • Informationsfelder bearbeiten können

Spenden

  • Zugriff auf Spenden haben

  • Spenden hinzufügen und bearbeiten können

  • Spendenseiten bearbeiten können

  • Zugriff auf Benutzerkampagnen haben

  • Benutzerkampagnen genehmigen und bearbeiten können

  • Spendenformulare bearbeiten können

  • Spendenkategorien bearbeiten können

Schulden & Mitgliedsbeiträge

  • Zugriff auf Schulden und Inkasso haben

  • Schulden und Inkasso hinzufügen und bearbeiten können

  • Einstellungen der Mitgliedsbeitragsseite bearbeiten können

Veranstaltungen

  • Zugriff auf Veranstaltungen haben

  • Veranstaltungen hinzufügen und bearbeiten können

  • Zugriff auf Ticketverkäufe haben

  • Ticketverkäufe hinzufügen und bearbeiten können

E-Karten

  • E-Karten hinzufügen und bearbeiten können

  • Zugriff auf E-Karten-Transaktionen haben

  • E-Karten-Transaktionen bearbeiten können

Formulare

  • Formulare hinzufügen und bearbeiten können

  • Zugriff auf Formularantworten haben

  • Formularantworten genehmigen und bearbeiten können

E-Mail & SMS

  • Versandlisten bearbeiten können

  • E-Mail-Provider-Einstellungen bearbeiten können

  • SMS-Provider-Einstellungen bearbeiten können

  • Vorlagen bearbeiten können

  • Automatische Sendungen bearbeiten können

Einstellungen

  • Organisationsinformationen bearbeiten können

  • Zahlungssysteme bearbeiten können

  • Mitgliedschaftsplan und Zahlungspräferenzen bearbeiten können

  • Zugriff auf Rechnungen haben

  • Systemadministratoren und Rollen bearbeiten können

  • Rechtstexte und Verträge bearbeiten können

  • Analytics-Informationen bearbeiten können

  • Sprache, Zeitzone und Menü bearbeiten können

  • Zugriff auf Systemprotokolle haben

  • Daten zurücksetzen können

API & Anwendungen

  • Zugriff auf Drittanbieter-Anwendungen haben

  • Zugriff auf API-Informationen haben

  • Zugriff auf Webhooks haben

  • Daten nach Excel exportieren können

Wie kann ich Berechtigungen ändern?

Auf der Seite zur Berechtigungsbearbeitung können Sie den Status der Berechtigungen ändern, indem Sie auf die Schalter auf der rechten Seite klicken.

Wie kann ich die einem Administrator zugewiesene Rolle ändern?

Klicken Sie auf dem Bildschirm, auf dem die Systemadministratoren aufgelistet sind, auf die Schaltfläche Aktionen auf der rechten Seite und klicken Sie im geöffneten Menü auf Rolle bearbeiten. Wählen Sie dann auf dem angezeigten Bildschirm die Rolle aus und klicken Sie auf Bestätigen.

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