Wat is een lidmaatschapsbijdrage?
Fonzip biedt een uitgebreid en eenvoudig systeem voor uw lidmaatschapsbijdragen. Een lidmaatschapsbijdrage is simpelweg een betaling die wordt gedaan tegen een schuld die u aan een lid hebt toegevoegd. In Fonzip kunt u schulden toevoegen aan uw leden, betalingen die zij hebben gedaan registreren of online incasseren.
Hoe worden lidmaatschapsbijdragen bijgehouden?
In Fonzip worden de lidmaatschapsbewegingen van elk lid bijgehouden als een mutatie op de rekening-courant. Zo kunt u zien wanneer welke transactie is uitgevoerd en wat het saldo van het lid is.
Hoe voeg ik een schuld toe?
U kunt in Fonzip op 4 manieren een schuld toevoegen.
U kunt collectief schulden toevoegen vanuit de lijst Personen & Organisaties
U kunt individuele schulden toevoegen vanuit het profiel van een Persoon & Organisatie
Vanuit een Excel-bestand
Via de API (Pro Lidmaatschap)
Hoe voeg ik een betaling toe?
U kunt in Fonzip op 5 manieren een betaling voor lidmaatschapsbijdragen toevoegen.
U kunt collectief betalingen toevoegen vanuit de lijst Personen & Organisaties
U kunt betalingen van schulden toevoegen bij het collectief toevoegen van schulden vanuit de lijst Personen & Organisaties
U kunt een individuele betaling toevoegen vanuit het profiel van een Persoon & Organisatie
Vanuit een Excel-bestand
Via de API (Pro Lidmaatschap)
Naast deze 5 methoden kunnen uw leden hun lidmaatschapsbijdragen online betalen via uw openbare lidmaatschapspagina, of door in te loggen via de ledenlogin.
Wat is het nul stellen van schulden?
Als u een schuld die u aan uw leden hebt toegevoegd wilt verwijderen, maar wilt dat deze schuld in de registers blijft staan, kunt u 'schuld nul stellen' gebruiken. De records van nul gestelde schulden worden bewaard, maar hebben geen invloed op het saldo.
U kunt lidmaatschapsschulden op 2 manieren nul stellen:
U kunt collectief schulden nul stellen vanuit de lijst Personen & Organisaties
U kunt de betreffende schuld vinden in het lidmaatschapsoverzicht in het profiel van een Persoon & Organisatie en deze nul stellen.
Om een nul gestelde schuld opnieuw te activeren, kunt u de betreffende schuldrecord vinden in het lidmaatschapsoverzicht in het profiel van een Persoon & Organisatie en deze activeren.
Wat is het vastzetten van een saldo?
Als u de saldi van uw leden op een bepaald punt met een bepaald saldo wilt laten beginnen, kunt u 'saldo vastzetten' gebruiken. De rekening-courant saldi van de leden beginnen vanaf de vastgestelde status in het betreffende vastzetrecord.
U kunt een saldo op 3 manieren vastzetten.
U kunt collectief een saldo vastzetten vanuit de lijst Personen & Organisaties
U kunt een saldo vastzetten vanuit het profiel van een Persoon & Organisatie
Door het saldoveld op te geven bij het uploaden van een Excel-bestand voor Personen & Organisaties
Waarom verschijnen sommige schulden rood en andere wit in de rekening-courant van leden?
Rood weergegeven schuldrecords zijn onbetaalde schulden. Wit weergegeven schuldrecords vertegenwoordigen betaalde en afgesloten schulden.
Wat is een openstaande lidmaatschapsbijdrage?
Als een lid een lidmaatschapsbijdrage heeft betaald via uw openbare lidmaatschapspagina en er geen match kon worden gevonden in het systeem, wordt van u verwacht dat u deze personen koppelt. U kunt deze betalingsrecords eenvoudig benaderen via de sectie Meldingen hierboven. Als uw meldingen voor openstaande lidmaatschapsbijdragen zijn ingeschakeld, wordt u door het systeem geïnformeerd via e-mail en push wanneer er een openstaande lidmaatschapsbijdrage is.
Bij een betaling via de openbare lidmaatschapspagina wordt gekeken naar het TC Identificatienummer dat uw leden op de lidmaatschapspagina hebben ingevoerd voor een match. Als er geen overeenkomend TCKN is, wordt de betreffende betaling geregistreerd als een openstaande lidmaatschapsbijdrage.