Om contributiebetalingen toe te voegen aan meerdere personen & organisaties in Fonzip, ga vanuit het linkermenu naar de sectie Personen & Organisaties > Personen & Organisaties. Filter de personen aan wie u een betaling wilt toevoegen en klik op de knop Schuld-/Betaaltransacties en selecteer vervolgens Incasso Toevoegen.
Op het scherm dat verschijnt, ziet u aan hoeveel personen een betaling zal worden toegevoegd. Als het aantal doelpersonen/organisaties 0 is, wordt er een foutmelding gegeven.
In de sectie Incassogegevens kunt u de instellingen voor de toe te voegen betaling invoeren.
In de sectie Betaalbedrag kunt u het bedrag opgeven dat aan de personen zal worden toegevoegd. Als betaalbedrag kunt u kiezen uit:
De totale schuld
De totale vervallen schuld
Een door u bepaald bedrag
Vaststellen.
Als u een melding wilt sturen over de balansstatus van de personen na de laatste incasso, kunt u de schakelaar E-mail verzenden inschakelen.
Als u Kaart selecteert als Betaalwijze, wordt het betreffende bedrag van de geregistreerde creditcard van de leden afgeschreven. Als u Overig selecteert, wordt de betaling toegevoegd als de door u gekozen betaalwijze.
U kunt de transactie starten door op Opslaan te klikken. De transactie wordt in de wachtrij geplaatst en u wordt door het systeem op de hoogte gesteld wanneer deze is voltooid. U kunt de status volgen via het Taken menu bovenaan.