Fonzip consente l'importazione massiva dei dati relativi ai debiti delle quote associative archiviati in file Excel. Questa funzionalità semplificherà notevolmente il tuo lavoro quando hai un gran numero di persone con diversi saldi di debito/credito. I passaggi da seguire sono i seguenti:
(Nota: questa funzionalità non dovrebbe essere utilizzata per aggiungere lo stesso importo di debito a tutte le persone.)
Dal menu Gestione Quote, cliccare su Quote e poi sul pulsante Aggiungi Debito Quota da Excel, situato in alto.
È importante che il file Excel da caricare sia in un formato pulito.
In caso di record duplicati (ovvero, se ci sono più record per la stessa persona), si determina se il record esistente deve essere ignorato (Ignora), sovrascritto dal nuovo record (Sovrascrivi) o se ti verrà chiesto cosa fare ogni volta (Chiedi a me), e quindi il file viene caricato.
Selezionare il campo corrispondente ai titoli organizzati nel file Excel (ad esempio; Titolo Excel: mail, Il campo corrispondente dovrebbe essere selezionato come: E-mail).
Prima di caricare, prendere in considerazione gli avvisi nella casella blu.
Nota: i debiti delle quote associative non verranno importati nel sistema senza specificare il campo Importo Debito.