Dans le menu Paramètres / Contrats, vous pouvez télécharger les contrats dont vous déterminez le contenu sur Fonzip.
En ajoutant le contenu de votre politique de traitement des données, de votre texte d'information KVKK ou de tout autre texte de contrat à Fonzip via la gestion copier-coller. Vous pouvez rendre cette approbation obligatoire pour toutes les transactions qui enregistrent des données personnelles (pages de dons, inscriptions à des événements, formulaires de candidature, page de paiement des cotisations, etc.).
Les textes légaux ajoutés peuvent être inclus sur toutes vos pages, ou vous pouvez choisir de les afficher uniquement sur certains types de pages ou des pages spécifiques. Par exemple : le contrat XXX ne doit être affiché que sur les pages d'événements, tandis que le contrat YYY ne doit être affiché que sur le formulaire d'inscription des membres.
Si vous modifiez le contenu d'un contrat existant et l'enregistrez, les modifications seront enregistrées avec un nouveau numéro de version, et la version mise à jour sera affichée sur toutes les pages. Les personnes se connectant au système, si elles n'ont pas préalablement approuvé la nouvelle version du contrat, se verront obligatoirement présenter la nouvelle version du contrat pour approbation. C'est pourquoi : VEUILLEZ NE PAS METTRE À JOUR LES CONTRATS SAUF SI CELA EST ABSOLUMENT NÉCESSAIRE.
Vous pouvez mettre à jour le contenu des contrats existants avec de nouvelles versions, ou vous pouvez archiver complètement un contrat existant et en créer un nouveau.
Les anciennes versions des contrats archivés ou en vigueur ne peuvent pas être supprimées du système. Les personnes ayant approuvé ces contrats peuvent accéder aux textes des contrats depuis leurs profils individuels. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre article Approbations et enregistrements de contrats.
Veuillez ne pas ajouter d'option de permission / contrat supplémentaire ici pour les autorisations de communication par e-mail ou SMS. Les autorisations de communication nécessaires sont automatiquement ajoutées par Fonzip aux pages de l'organisation. Vous pouvez consulter notre article sur les autorisations de communication.