Note : Si vous n'avez pas encore ajouté de contrat à Fonzip, vous pouvez consulter notre article Gestion des téléchargements de contrats.
Les contrats ajoutés à Fonzip sont automatiquement inclus dans tous les écrans d'enregistrement de données personnelles (pages de dons, de cotisations, d'événements, etc.) et la personne ne peut pas poursuivre les opérations sans avoir approuvé le(s) contrat(s) ajouté(s).
Les autorisations de communication sont un sujet différent, indépendant des contrats. À ce sujet, vous pouvez consulter notre article sur les autorisations de communication.
Pour les personnes ajoutées au système en masse ou manuellement par les gestionnaires d'organisations non gouvernementales (ONG), ces approbations de contrat apparaissent lors de leur première connexion au système. (Le contrat le plus récent et valide est affiché.)
Les gestionnaires d'ONG peuvent voir quels contrats ont été approuvés, à quelle date et avec quelle adresse IP, en cliquant sur Contrats : Afficher, dans l'onglet Confidentialité & Paramètres des profils des personnes.
Les personnes enregistrées sur les comptes Fonzip des ONG, comme les membres, les donateurs ou les bénévoles, peuvent accéder aux portails Fonzip des ONG et, via les onglets Confidentialité & Paramètres, consulter à quelle date elles ont approuvé quel contrat, et visualiser le contenu du contrat, même s'il n'est pas à jour.
Filtrer les personnes en fonction des approbations de contrat :
En utilisant les filtres disponibles dans la liste Personne / Organisation, il est possible de trouver quel contrat, quelle version, a été approuvé ou non par quelles personnes. Des requêtes différentes peuvent être créées en utilisant des fonctions logiques "et/ou".
Par exemple : Afficher les personnes ayant approuvé la version 2 du contrat de traitement des données après le 01.01.2021.