Fonzip es lo suficientemente flexible para satisfacer las diferentes necesidades de conjuntos de datos de cada organización. Por ejemplo, una ONG puede querer almacenar información del Grupo Sanguíneo de las personas, mientras que otra ONG podría no necesitar esta información y, en su lugar, preferir almacenar información sobre el Signo Zodiacal (Astrología) de las personas para luego gestionar a sus contactos según estos datos.
Desde el menú de Personas & Instituciones / Campos de Información, puede ver la ficha de registro que tendrán las personas e instituciones, crear nuevos campos de información, ordenarlos y agrupar estos campos de información según títulos específicos. Puede crear diferentes secciones y campos de información para personas e instituciones.
Cómo Añadir un Nuevo Campo de Información:
Por ejemplo, si usted es una asociación de exalumnos de una escuela secundaria, el año de graduación de la escuela secundaria será un dato personal importante para usted. Puede crear este campo, que no viene listo en Fonzip, en 1 minuto.
Advertencias Importantes:
Cuando desee crear un campo de información llamado "Año de graduación", debe asegurarse de que el Tipo de Campo esté seleccionado correctamente. En este ejemplo, la opción correcta debe ser Fecha (Año). Si se selecciona Número, Texto o Fecha (Día/Mes/Año), los filtros en la lista de Personas/Instituciones no funcionarán correctamente.
¡Qué Campos No Debo Crear!
No se deben crear campos para datos financieros como deuda/saldo, que Fonzip gestiona dinámicamente. Fonzip calculará estos datos automáticamente.
No se deben crear copias de campos preexistentes que aparecen con un símbolo de candado al principio, como
Nombre y Apellido, Fecha de Nacimiento, TCKN para personas
Nombre de la institución, número de identificación fiscal para instituciones
y correo electrónico.
Cómo Añadir una Nueva Sección
Puede dividir ciertos datos personales y corporativos en categorías mediante una agrupación lógica. Puede crear diferentes secciones para personas físicas y para instituciones con personalidad jurídica diferente.
Ejemplo: Puede crear categorías como Contacto, Educación & Profesión o Salud.