Diese Funktion wurde hauptsächlich entwickelt, um es Vereinsmitgliedern zu erleichtern, miteinander in Kontakt zu treten. Zum Beispiel ermöglicht sie Ihnen, einen alten Freund aus der Organisation, der Sie angehören, zu suchen oder zu prüfen, ob es einen Architekten in Ihrem Verein gibt, wenn Sie einen benötigen. Selbstverständlich ist die Nutzung nicht auf Vereine beschränkt.
Sie können diese Funktion aktivieren oder deaktivieren, indem Sie im Menü Personen & Organisationen / Etiketten den Tab Adressbuch auswählen.
Sie können die Nutzung des Adressbuchs auf Personen mit einem bestimmten Etikett beschränken. Zum Beispiel können Sie festlegen, dass nur Personen mit dem Etikett MITGLIED es nutzen dürfen.
Darüber hinaus legt Ihre Organisation als Datenverantwortlicher im Sinne des Datenschutzgesetzes Nr. 29677 fest, welche Art von Suchen im Adressbuch durchgeführt werden können und welche Informationen als Ergebnis dieser Suchen angezeigt werden dürfen.
HINWEIS: Personen legen selbst fest, welche ihrer Informationen privat bleiben oder im Adressbuch angezeigt werden. Dies wird nachfolgend detailliert erläutert.
Personen, die im Adressbuch aufgeführt werden möchten, müssen sich in ihr Konto einloggen und unter dem Tab Meine Informationen / Datenschutz & Einstellungen die Option Adressbuch: Meine Informationen anzeigen auswählen. Standardmäßig sind die Informationen aller Personen als privat eingestellt.
Ebenso können Personen selbst festlegen, welche ihrer Informationen im Adressbuch privat oder sichtbar sein sollen.