Hinweis: Wenn Sie noch keine Verträge zu Fonzip hinzugefügt haben, lesen Sie unseren Artikel über Vertrags-Upload & -Verwaltung.
Auf Fonzip hochgeladene Verträge werden automatisch auf allen Bildschirmen für die Erfassung personenbezogener Daten (wie Spenden-, Mitgliedsbeitrags-, Eventseiten) platziert, und die Person kann die Transaktionen nicht fortsetzen, ohne den hinzugefügten Verträgen zugestimmt zu haben.
Kommunikationsberechtigungen sind ein separates Thema, das unabhängig von Verträgen ist. Lesen Sie dazu unseren Artikel Kommunikationsberechtigungen.
Für Personen, die von den Administratoren von Nichtregierungsorganisationen (NROs) massenhaft oder manuell dem System hinzugefügt wurden, werden diese Vertragszustimmungen beim ersten Login im System angezeigt. (Der gültige, aktuellste Vertrag wird angezeigt.)
NRO-Administratoren können durch Klicken auf "Vertragszustimmungen: Anzeigen" in der Registerkarte "Datenschutz & Einstellungen" in den Profilen der Personen sehen, welche Verträge an welchem Datum mit welcher IP-Adresse genehmigt wurden.
Personen, die in den Fonzip-Konten von NROs registriert sind, wie Mitglieder, Spender oder Freiwillige, können über die Fonzip-Portale der NROs ebenfalls unter den Registerkarten "Datenschutz & Einstellungen" einsehen, welchen Verträgen sie an welchem Datum zugestimmt haben, und den Inhalt des Vertrags einsehen, auch wenn es sich um einen nicht aktuellen Vertrag handelt.
Filtern von Personen nach Vertragszustimmungen:
Mithilfe der Filter in der Personen-/Organisationenliste kann ermittelt werden, welche Version welches Vertrags von welchen Personen genehmigt oder nicht genehmigt wurde. Mithilfe von UND/ODER-Logikfunktionen können verschiedene Abfragen erstellt werden.
Zum Beispiel: Zeigen Sie Personen an, die der 2. Version des Datenverarbeitungsvertrags nach dem 01.01.2021 zugestimmt haben.