Fonzip sizin için bütün üyeleriniz için aidat borçlarının otomatik olarak tahsilatını deneyebilir, tahsilatın başarısız olması durumunda içeriğini sizin belirlediğiniz bakiye hatırlatma e-postalarını üyelerinize belirlediğiniz sıklıkta gönderebilir.

Eğer Fonzip'in kendi otomatik aidat borcu tahsilatı sistemini kullanmak istemezseniz de sorun değil. Otomasyon robotlarını kullanarak dilediğiniz zamanlarda tahsilat deneyebilirsiniz. Otomasyon robotlarına da alternatif ise manuel olarak toplu tahsilat denemesi yapabilirsiniz.

Otomatik Tahsilat Takibi Sistemi Nasıl Çalışır?

Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır. Dilerseniz toplu olarak bütün kayıtlı kişi ve kurumlar için aktifleştirebilirsiniz, ya da kişi & kurum özelinde özel olarak aktifleştirebilirsiniz.

Varsayılan olarak bütün üyelere açmak için soldaki menüden Üyelik Aidatları > Ayarlar bölümünden Kayıtlı karttan tüm bakiyeyi otomatik tahsil et özelliğini aktifleştirmeniz gerekir.

Eğer kişi özelinde düzenleme yapmak istiyorsanız kişi profilindeki Aidat > Otomatik Tahsilat & Hatırlatmalar bölümünde ister varsayılan ayarları dikkate almasını sağlayabilir, dilerseniz kişi özelinde farklı bir ayar yapılmasını sağlayabilirsiniz.

Toplu olarak belli bir kritere uyan kişilerde farklılık yapmak istiyorsanız kişi & kurum listesinde filtreleme ve seçimlerinizi yaptıktan sonra Borç & Ödeme İşlemleri > Otomatik Tahsilat & Hatırlatmaları Ayarla'yı seçerek seçilen kişi ve kurumların ayarlarını yapabilirsiniz.

Filtreler bölümünden kişilerin otomatik tahsilat ayarlarına göre filtreleme de yapabilirsiniz.

Kimlerden tahsilat denemesi yapılır?

Sistemde aidat ayarlarınızda tanımlı olan sanal posla ilişkili olarak kart eklemiş ve borç bakiyesi olan üyelerden borç bakiyeleri miktarında tahsilat denenir.

Eğer kişinin aidat posunuzla ilişkili bir kartı yoksa kişiden tahsilat denenmez.
Eğer kişinin aidat posunuzla ilişkili birden çok kartı varsa profilinde varsayılan olarak tanımlı karttan çekim denenir.

Sonraki deneme neye göre belirlenir?

Otomatik tahsilat açıldıktan sonraki gün ilk deneme yapılır. Denemenin sonucunda başarılı olunursa bakiye sıfırlanır. Eğer başarısız olunursa hata mesajına göre sonraki çekim günü belirlenir. Örnek olarak kart limiti hatasıysa ertesi gün, son kullanma tarihi hatasıysa 7 gün sonra, kart yetki hatasıysa 1 ay sonra tekrar denenir. Bu süreler başarılı çekim sayılarını arttırabilme amaçlı olarak sürekli optimize edilir.

Başarısız çekim sonrası bildirim gönderiliyor mu?

Eğer aidat ayarlarınızda Ödeme işlemi başarısız olursa kullanıcıya bildirim gönder. açık ise ve otomatik bakiye hatırlatması gönderimi ile çelişmiyorsa gönderim yapılır.

Çekim yapmadan hatırlatma göndermek mümkün mü?

Otomatik Bakiye Hatırlatma Gönderimi özelliği bölümünden E-Posta ve SMS ile gönderim ayarlayabilirsiniz. Hatırlatma sıklığını da toplu olarak, yada kişi özelinde değiştirebilirsiniz.

Manuel Toplu Tahsilat Nasıl Çalışır?