Her kurumun farklı üyelik yapısı bulunuyor. Fonzip her türlü farklı aidat altyapısını desteklemeyi hedefleyen esnek bir yapı sunuyor.

Fonzip'te Yıllık ve Aylık olarak borçlandırmalar mümkün. Bunun için sistem genelinde bir ayar yapmanız gerekiyor. Ayar için soldaki menüden Üyelik Aidatları > Ayarlar > Aidat Dönemi bölümünden seçiminizi yapabilirsiniz. Yıllık aidatlar varsayılan olarak ayarlanmış şekilde sunuyor. Buradaki seçeneğinize göre sistemdeki filtre ve rapor alanları da güncellenmiş oluyor.

Eğer bütün üyelerinize yılın başında aynı miktarda bir borçlandırma yapıyorsanız kişi & kurum listesinden Borç/Ödeme İşlemleri > Borç Ekle diyerek 1 defa da tüm üyelere ilgili aidat borcunu tanımlayabilirsiniz. Yılda 1 defa yapılan bir işlem için otomasyon kurmanızı önermeyiz.

Eğer bütün üyelerinize her ay aynı miktarda bir borçlandırma yapıyorsanız Kişi & Kurumlar > Otomasyon Robotları bölümünden her ayın borç eklemek istediğiniz gününde çalışacak şekilde bir borç ekleme otomasyonu tanımlamanız yeterli olacaktır.

Farklı üyelik tiplerine göre farklı miktarda borçlandırma yapmak istiyorsanız ilk önce bu üyelik tiplerini tutmanız gereken alanı oluşturmanız gerekiyor. Kişi & Kurumlar > Bilgi Alanları bölümünden seçmeli liste olarak Üyelik tiplerinizi tanımlayabilirsiniz.

Daha sonrasında toplu aidat borcu eklerken, ya da otomasyon robotlarıyla aidat borcu eklerken bu üyelik tiplerine göre filtreleme yapabilir ve o üyelik tipinin borç miktarını ekleyebilirsiniz.

Eğer her üyenizin farklı bir borçlandırma miktarı varsa yine bu alanı tutmanız gereken alanı oluşturmanız gerekiyor. Kişi & Kurumlar > Bilgi Alanları bölümünden seçmeli liste veya sayı olarak borçlandırılacak aidat miktarını tanımlayabilirsiniz. Eğer bu alanı üye değiştirebilir olarak ayarlarsanız üyeler borçlanıp ödeyecekleri miktarı kendileri belirleyebilirler.

Daha sonrasında toplu aidat borcu eklerken, ya da otomasyon robotlarıyla aidat borcu eklerken bu borçlandırılacak miktar seçeneği olarak bilgi alanını seçerek bu oluşturduğunuz alanı seçmeniz gerekiyor. Borçlandırma yapılırken üyelerinizin bu alandaki bulunan değeri kadar miktarda borç eklenmiş olacaktır.

Üyelerinize farklı tarihlerde, ya da ayın farklı günlerinde borçlandırma yapıyorsanız bu yine bilgi alanlarını kullanarak mümkün hale geliyor.

Borçlandırma tarihi adında Gün ve Ay tarihi formatında bir bilgi alanı oluşturabilir ve kişinin borçlandırılacağı tarihi bu bölüme tanımlayabilirsiniz.

Sonrasında otomasyon robotlarında borçlandırma tarihi eşittir bugün olacak şekilde her gün belli bir saatte çalışan bir borç ekleme görevi tanımlarsanız bu görev her gün çalışıp borçlandırma tarihi o gün ve ay olan kişilere borç ataması yapacaktır.

Ayın farklı günlerinde borçlandırma yapılması için borçlandırma günü adında sayı formatında bir bilgi alanı oluşturabilir ve bu alanın değerlerinin 1 ile 28 arasında olmasını zorunlu tutabilirsiniz.

Sonrasında otomasyon robotlarında borçlandırma günü eşittir 1,2,3 gibi olacak şekilde her ayın ilgili gününde ve belli bir saatte çalışan bir borç ekleme görevi tanımlarsanız bu görev her ayın belirlediğiniz günü çalışıp borçlandırma günü o gün olan kişilere borç ataması yapacaktır. Bunun için birden çok otomasyon robotu tanımlamanız gerekecektir. İlkini tanımladıktan sonra işlemler > kopyasını oluştur bölümünden ilgili görevi çiftleyebilir ve düzenlemeleri diğer günler için yapabilirsiniz.

Fonzip üyelerle beraber üye dışı kişi ve kurumların da yönetilebildiği bir sistem olduğu için üyelerinizi ister etiket, ister bilgi alanı kullanarak mutlaka ayrıştırmalısınız. Borç eklerken de ister otomasyon, ister kişi & kurum listesinde olsun, mutlaka bu etiket ya da bilgi alanı ile filtreleme yapın.