Deze functie is voornamelijk ontworpen om het voor leden van verenigingen gemakkelijker te maken elkaar te bereiken. Bijvoorbeeld, het stelt u in staat om een oude vriend van de instelling waarvan u lid bent te zoeken, of om te zien of er een architect is in de vereniging waarvan u lid bent wanneer u een architect nodig heeft. Uiteraard is het gebruik niet beperkt tot verenigingen.
U kunt deze functie in- of uitschakelen door naar het tabblad Adresboek te gaan in het menu Personen & Organisaties / Labels.
U kunt het gebruik van het adresboek beperken tot personen met een specifiek label. U kunt bijvoorbeeld zeggen: 'Alleen personen met het label LID mogen het gebruiken'.
Bovendien bepaalt uw organisatie, als Verwerkingsverantwoordelijke zoals gespecificeerd in de WET BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS nr. 29677, welke typen zoekopdrachten in het adresboek kunnen worden uitgevoerd en welke informatie als resultaat van deze zoekopdrachten kan worden weergegeven.
OPMERKING: Personen bepalen zelf welke informatie privé is of zichtbaar is in het adresboek. Dit wordt hieronder nader toegelicht.
Personen die in het adresboek willen verschijnen, moeten inloggen op hun account en Adresboek: Mijn informatie weergeven selecteren via het tabblad Mijn gegevens / Privacy & Instellingen. Standaard zijn de gegevens van alle personen privé.
Op dezelfde manier kunnen personen zelf bepalen welke van hun gegevens privé of zichtbaar zijn in het adresboek.