In Fonzip kunt u op 3 manieren labels toewijzen aan contact- & organisatierecords
Bulk labels toewijzen/verwijderen
Individueel labels toewijzen/verwijderen
Labels toewijzen vanuit Excel
Bulk labels toewijzen/verwijderen
Na het toepassen van uw filters in het gedeelte Personen & Organisaties en het filteren van de personen waaraan u labels wilt toevoegen/verwijderen, selecteert u acties Label toevoegen/verwijderen.
Klik in het venster dat verschijnt op de knop Actie naast het label dat u wilt toewijzen/verwijderen. Als u een label wilt toewijzen, selecteert u Labelen; als u het label van personen wilt verwijderen, selecteert u Label verwijderen.
Uw actie wordt in de wachtrij geplaatst en u wordt door het systeem op de hoogte gebracht wanneer deze voltooid is.
Individueel labels toewijzen/verwijderen
Om een labelactie uit te voeren op een persoon- of organisatierecord, gaat u naar het profiel van de persoon.
Om een label toe te voegen, selecteert u Acties > Label toevoegen.
Druk in het scherm dat verschijnt op de knop Labelen rechts van het label dat u wilt toewijzen.
Om een label te verwijderen, klikt u in het gedeelte Labels onder het profiel van de persoon op de X-knop rechts van het label dat u wilt verwijderen.
Als u 'Ja' selecteert in het waarschuwingsscherm dat verschijnt, wordt het label van de persoon verwijderd.
Labels toewijzen vanuit Excel
Labelinformatie moet zich in een specifieke kolom van uw Excel-bestand bevinden, en om meerdere labels toe te voegen, moeten de labels worden gescheiden door een komma (,). Als een van de kolommen een Unieke ID / Sleutelveld is, zal het systeem de betreffende persoon vinden op basis van deze velden en de relevante labels toevoegen aan de persoon of organisatie.