De systeembeheerder met accounteigenaarschap of systeembeheerders met de vereiste autorisaties kunnen rechten toekennen aan de persoon of personen die toegang hebben tot het Fonzip-paneel van uw organisatie en bewerkingen zullen uitvoeren.
​
Het belangrijkste hier is dat een systeembeheerder alleen door één specifieke persoon mag worden gebruikt. Meerdere personen die inloggen op het paneel met één beheerdersaccount kunnen leiden tot belangrijke systeem- en beveiligingsproblemen. In dergelijke gevallen ligt de verantwoordelijkheid bij uw organisatie.

Wij willen u eraan herinneren dat er geen limiet is aan het aantal systeembeheerders dat u kunt aanwijzen bij alle lidmaatschapsopties.

In Fonzip kunt u gebruikers die met beheerdersrechten kunnen werken beheren via het menu Instellingen / Organisatie-instellingen / Systeembeheerders. U kunt deze bevoegdheid toekennen aan een reeds geregistreerde persoon in Fonzip, of een nieuwe persoon registreren door deze via dit menu systeembeheerderrechten te geven. Met deze actie stuurt het systeem de persoon automatisch een e-mail, waarmee deze met beheerdersrechten kan inloggen.

De persoon kan als beheerder inloggen op het account via de beveiligde link in de ontvangen e-mail. Als het de eerste keer is dat men inlogt op het Fonzip-account, of als er nog geen wachtwoord is aangemaakt voor toekomstige aanmeldingen, opent het systeem automatisch het scherm om een gebruikerswachtwoord aan te maken. Daarna moeten de instellingen voor tweestapsverificatie worden geconfigureerd om de gegevens van uw organisatie te beveiligen.

Vervolgens kan de gebruiker via de Fonzip-pagina van de NGO (voorbeeld: https://fonzip.com/kacuv) inloggen op het systeem, hetzij met het ingestelde wachtwoord, hetzij met de optie voor wachtwoordloos inloggen via e-mail, in combinatie met tweestapsverificatie.

U kunt verschillende beheerdersrollen creëren, afhankelijk van diverse behoeften. Op deze manier kunt u specifieke systeembeheerders alleen bepaalde handelingen laten uitvoeren. U kunt verschillende beheerdersrollen creëren op basis van de behoeften binnen uw organisatie en de bevoegdheden van deze rollen aanpassen.

Wij raden aan deze bevoegdheid alleen toe te kennen aan de noodzakelijke personen, en herinneren u eraan dat alle verantwoordelijkheid die voortvloeit uit de handelingen van personen met beheerdersrechten bij de organisatie ligt. Wij willen u er ook op wijzen dat wanneer de relatie van een persoon met uw organisatie eindigt, deze bevoegdheid via dit menu moet worden ingetrokken.