Ogni organizzazione ha una struttura di adesione diversa. Fonzip offre una struttura flessibile che mira a supportare tutti i tipi di infrastrutture di quote diverse.

In Fonzip è possibile effettuare addebiti annuali e mensili. Per farlo, è necessario effettuare un'impostazione a livello di sistema. Per l'impostazione, potete fare la vostra scelta dal menu a sinistra, nella sezione Quote di Iscrizione > Impostazioni > Periodo della Quota. Le quote annuali sono impostate di default. I campi di filtro e di report del sistema vengono aggiornati in base alla vostra scelta qui.

Se addebitate lo stesso importo a tutti i vostri membri all'inizio dell'anno, potete definire il debito della quota pertinente per tutti i membri contemporaneamente dalla lista persone & organizzazioni, cliccando su Operazioni Debito/Pagamento > Aggiungi Debito. Non consigliamo di impostare un'automazione per un'operazione che si esegue una sola volta all'anno.

Se addebitate lo stesso importo a tutti i vostri membri ogni mese, sarà sufficiente definire un'automazione di aggiunta debiti nella sezione Persone & Organizzazioni > Robot di Automazione, in modo che funzioni il giorno del mese in cui desiderate aggiungere il debito.

Se desiderate addebitare importi diversi in base a diversi tipi di iscrizione, dovete prima creare il campo in cui memorizzare questi tipi di iscrizione. Potete definire i vostri tipi di iscrizione come lista a scelta dalla sezione Persone & Organizzazioni > Campi Informazioni.

Successivamente, quando aggiungete debiti di quota in massa, o aggiungete debiti di quota con robot di automazione, potete filtrare in base a questi tipi di iscrizione e aggiungere l'importo del debito per quel tipo di iscrizione.

Se ogni vostro membro ha un importo di addebito diverso, dovete nuovamente creare il campo in cui memorizzare questo importo. Potete definire l'importo della quota da addebitare come lista a scelta o numero dalla sezione Persone & Organizzazioni > Campi Informazioni. Se impostate questo campo come modificabile dall'utente, i membri potranno determinare da soli l'importo che dovranno addebitare e pagare.

Successivamente, quando aggiungete debiti di quota in massa, o aggiungete debiti di quota con robot di automazione, dovete selezionare questo campo che avete creato, scegliendolo come opzione per l'importo da addebitare. Durante l'addebito, verrà aggiunto un debito ai vostri membri pari al valore presente in questo campo.

Se addebitate i vostri membri in date diverse, o in giorni diversi del mese, questo è possibile utilizzando i campi informativi.

Potete creare un campo informativo chiamato "Data di Addebito" nel formato data Giorno e Mese e definire la data in cui la persona verrà addebitata in questa sezione.

Successivamente, se definite un'attività di aggiunta debiti nei robot di automazione che funziona ogni giorno a una certa ora, con la "Data di Addebito" uguale a "oggi", questa attività eseguirà ogni giorno l'assegnazione di debiti alle persone la cui data di addebito corrisponde a quel giorno e mese.

Per effettuare addebiti in giorni diversi del mese, potete creare un campo informativo in formato numerico chiamato "Giorno di Addebito" e rendere obbligatorio che i valori di questo campo siano compresi tra 1 e 28.

Successivamente, se definite un'attività di aggiunta debiti nei robot di automazione che funziona il giorno corrispondente di ogni mese a una certa ora, con il "Giorno di Addebito" uguale a 1,2,3 ecc., questa attività eseguirà l'assegnazione di debiti alle persone il cui giorno di addebito corrisponde al giorno specificato ogni mese. Per questo, dovrete definire più robot di automazione. Dopo averne definito il primo, potete duplicare l'attività pertinente dalla sezione operazioni > crea copia e apportare le modifiche per gli altri giorni.

Poiché Fonzip è un sistema in cui è possibile gestire persone e organizzazioni non membri insieme ai membri, è necessario separare i membri utilizzando un'etichetta o un campo informativo. Quando si aggiungono debiti, sia tramite automazione che nella lista persone & organizzazioni, è fondamentale filtrare sempre con questa etichetta o campo informativo.