Qu'est-ce que l'annulation de dette ?
Si vous souhaitez annuler une dette que vous avez ajoutée à vos membres, mais que vous voulez que cette dette reste dans les registres, vous pouvez utiliser l'annulation de dette. Les dettes annulées sont enregistrées, mais n'affectent pas le solde.
Comment annuler une dette ?
Pour annuler la dette de plusieurs personnes et organisations dans Fonzip, allez dans le menu de gauche Personnes & Organisations > Personnes & Organisations. Filtrez les personnes souhaitées et cliquez sur le bouton Opérations de Dettes/Paiements, puis sélectionnez Annuler la Dette.
Sur l'écran qui apparaîtra, vous verrez le nombre de personnes dont la dette peut être annulée. Si le nombre de personnes/organisations cibles est de 0, une erreur sera générée.
Dans la section Critères de Recherche, vous pouvez saisir les informations de la dette que vous souhaitez annuler.
Comme indiqué dans l'avertissement sur la page, seules les dettes directement correspondantes sont annulées. Si vous saisissez plusieurs critères, tous les critères seront pris en compte ensemble.
Saisissez les caractéristiques de la dette que vous souhaitez annuler et cliquez sur le bouton Continuer.
Si aucun enregistrement ne correspond à vos critères sélectionnés, vous recevrez un avertissement. S'il y a des enregistrements correspondants, vous pourrez les consulter sur l'écran qui apparaîtra.
Si les enregistrements vous conviennent, vous pouvez cliquer sur le bouton Annuler les Dettes ci-dessous.
Vous recevrez un dernier message d'avertissement. Si vous confirmez, votre opération d'annulation de dettes en masse sera mise en file d'attente et vous serez informé par le système une fois qu'elle sera terminée. Vous pouvez suivre l'état via le menu Tâches en haut.