Jede Organisation hat eine andere Mitgliederstruktur. Fonzip bietet eine flexible Struktur, die darauf abzielt, alle Arten unterschiedlicher Beitragsinfrastrukturen zu unterstützen.

In Fonzip sind jährliche und monatliche Schulden möglich. Dafür müssen Sie eine systemweite Einstellung vornehmen. Für die Einstellung können Sie Ihre Auswahl im Menü links unter Mitgliedsbeiträge > Einstellungen > Beitragsperiode treffen. Jährliche Beiträge sind standardmäßig voreingestellt. Die Filter- und Berichtsfelder im System werden entsprechend Ihrer Auswahl hier aktualisiert.

Wenn Sie allen Ihren Mitgliedern zu Beginn des Jahres den gleichen Betrag in Rechnung stellen, können Sie über die Personen- & Organisationenliste Schulden-/Zahlungsvorgänge > Schuld hinzufügen einmalig allen Mitgliedern die entsprechende Beitragszahlung zuweisen. Wir empfehlen keine Automatisierung für einen einmal jährlich durchgeführten Vorgang.

Wenn Sie allen Ihren Mitgliedern jeden Monat den gleichen Betrag in Rechnung stellen, reicht es aus, eine Automatisierung zur Schuldenhinzufügung im Bereich Personen & Organisationen > Automatisierungsroboter zu definieren, die an dem Tag ausgeführt wird, an dem Sie jeden Monat Schulden hinzufügen möchten.

Wenn Sie je nach Mitgliedschaftstyp unterschiedliche Beträge in Rechnung stellen möchten, müssen Sie zuerst den Bereich erstellen, in dem diese Mitgliedschaftstypen gespeichert werden sollen. Unter Personen & Organisationen > Informationsfelder können Sie Ihre Mitgliedschaftstypen als Auswahlliste definieren.

Danach können Sie beim Hinzufügen von Massenbeitragsschulden oder beim Hinzufügen von Beitragsschulden mit Automatisierungsrobotern nach diesen Mitgliedschaftstypen filtern und den Schuldbetrag des jeweiligen Mitgliedschaftstyps hinzufügen.

Wenn jedes Ihrer Mitglieder einen unterschiedlichen Schuldbetrag hat, müssen Sie erneut den Bereich erstellen, in dem dieser Betrag gespeichert werden soll. Unter Personen & Organisationen > Informationsfelder können Sie den zu berechnenden Beitragsbetrag als Auswahlliste oder Zahl definieren. Wenn Sie dieses Feld so einstellen, dass es vom Mitglied geändert werden kann, können die Mitglieder den Betrag, den sie schulden und bezahlen werden, selbst bestimmen.

Danach müssen Sie beim Hinzufügen von Massenbeitragsschulden oder beim Hinzufügen von Beitragsschulden mit Automatisierungsrobotern dieses erstellte Feld auswählen, indem Sie das Informationsfeld als Option für den zu berechnenden Betrag auswählen. Bei der Verbuchung der Schulden wird ein Betrag in Höhe des Wertes in diesem Feld zu den Schulden Ihrer Mitglieder hinzugefügt.

Wenn Sie Ihren Mitgliedern an unterschiedlichen Daten oder an unterschiedlichen Tagen des Monats Schulden verbuchen, ist dies weiterhin mit Informationsfeldern möglich.

Sie können ein Informationsfeld im Datumsformat Tag und Monat mit dem Namen