Um in Fonzip mehreren Personen & Organisationen Schulden hinzuzufügen, gehen Sie im linken Menü zu Personen & Organisationen > Personen & Organisationen. Filtern Sie die Personen, denen Sie Schulden hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Schulden-/Zahlungstransaktionen und wählen Sie dann Schuld hinzufügen.
Auf dem erscheinenden Bildschirm sehen Sie, wie vielen Personen Schulden zugewiesen werden. Wenn die Anzahl der Zielpersonen/Organisationen 0 ist, wird ein Fehler gemeldet.
Im Abschnitt Schuldeninformationen können Sie die Einstellungen für die hinzuzufügende Schuld eingeben.
Indem Sie den Schalter Wiederkehrende Schuld aktivieren, können Sie sicherstellen, dass die Schuld im von Ihnen festgelegten Zeitraum wiederholt wird.
Wenn Sie den Personen Informationen zum Schuldenstatus senden möchten, können Sie den Schalter E-Mail senden aktivieren.
Indem Sie den Schalter Schuld einziehen aktivieren, können Sie auch die Einziehung des hinzugefügten Schuldbetrags hinzufügen. Wenn Sie die Zahlungsart als Karte wählen, wird versucht, die Zahlung von den registrierten Kreditkarten der Personen einzuziehen, und das Ergebnis wird Ihnen angezeigt.
Sie können den Vorgang durch Klicken auf Speichern starten. Der Vorgang wird in die Warteschlange gestellt, und Sie werden vom System benachrichtigt, sobald er abgeschlossen ist. Sie können den Status über das Menü Aufgaben oben verfolgen.