Человек может взаимодействовать с вашим учреждением с различной информацией, иногда непреднамеренно. Например, когда человек зарегистрирован в качестве участника с адресом [email protected] и делает пожертвование с другим адресом электронной почты [email protected] или использует второе имя при совершении пожертвования, создавая второе или третье запись на одно и то же лицо является важным фактором целостности данных НПО.

Чтобы преодолеть такие сценарии, Fonzip сравнивает информацию, введенную человеком в системе, соответственно, при добавлении любого человека (вручную или массово в файл Excel) в систему в каждой транзакции, такой как оплата взносов, покупка билетов на мероприятие. или заполнение регистрационной формы;

Если есть совпадение, контакт обновится, если совпадения нет, он создаст новый контакт. Таким образом предотвращается то, что один и тот же человек имеет более одной записи в системе.

Итак, что делать с новой записью, созданной для того же человека, потому что она не попадает в фильтр автоматической дедупликации?

Если человек зарегистрирован в вашей базе данных с адресом [email protected] и покупает билет со вторым адресом электронной почты [email protected], для этого человека будет создан новый профиль. В этом случае вы можете выбрать соответствующее лицо в меню «Пользователи и компании» и использовать кнопку «Объединить» в меню «Операции», чтобы найти вторую запись, которую вы хотите объединить, по имени или электронной почте и объединить записи.

Например, в результате этого слияния адрес электронной почты человека будет [email protected] или [email protected], а данные в других информационных полях будут определяться администратором.